Invio di messaggi con sola lettura su Kyrios

Questa funzionalità consente di utilizzare il modulo per l'invio di e-mail di massa (Newsletter) per la comunicazione interna dell'ente.

Con questa nuova funzionalità ora hai:

• conferma da parte degli utenti che leggono e quando leggono i messaggi;
• l'accesso al messaggio è possibile solo a coloro che accedono a Kyrios, in quanto appare solo dopo l'accesso al sistema;

Come inviare un messaggio interno? #

Per inviare un messaggio, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi al modulo newsletter in Newsletter/SMS – > Newsletter
   
2. Quindi fare clic su  per preparare il nostro messaggio
3. Durante la creazione del messaggio, la grande differenza rispetto alla normale Newsletter è che è necessario attivare l'opzione “Lettura in Kyrios”. Ma spieghiamo tutti i campi rilevanti di seguito:
   1. Invia – deve essere attivo affinché il messaggio venga inviato all'ora e alla data indicate
   2. Leggere su Kyrios – significa che l'utente non riceverà il messaggio/newsletter nell'e-mail, ma riceverà una notifica nell'e-mail che indica che ha un nuovo messaggio su Kyrios. L'utente dovrà accedere a kyrios per leggere il messaggio
   3. Data di invio: la data in cui verrà inviato il messaggio
   4. Ora di invio: l'ora in cui verrà inviato il messaggio
   5. Frequenza: il messaggio in questo caso deve essere univoco
   6. Destinatari: puoi scegliere il gruppo di utenti a cui inviare il messaggio. Se si tratta di una Diocesi, ha 2 gruppi speciali (Clero e Istituzioni, per i rispettivi gruppi di singole schede, tuttavia è necessario associarli al gruppo)
   7. A (e-mail aggiuntive): qui puoi inserire indirizzi extra che non fanno parte della lista di distribuzione. Per posizionarne diversi, devi separarli ciascuno con una virgola (,)
   8. Email di prova: puoi inserire la tua email e fare clic sul pulsante della newsletter di prova per vedere come riceverai il messaggio
   9. Titolo: è la designazione interna nel kyrios del messaggio, questa designazione è visibile solo per l'abbonamento in cui viene creato il messaggio
   10. Oggetto: è l'oggetto del messaggio/e-mail
   11. Layout: consente di selezionare uno dei modelli che potresti aver salvato in precedenza nell'area dei layout
   12. Messaggio – qui devi inserire il messaggio da inviare
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4. Quando la newsletter è pronta, basta cliccare su 

Come appare la notifica all'utente? #

Dopo aver inviato il messaggio, gli utenti riceveranno una notifica come questa nella loro casella di posta:

Quando l'utente fa clic su "Visualizza messaggio" viene inoltrato a Kyrios, dove viene visualizzato l'elenco dei messaggi:

Notifiche di nuovi messaggi quando si accede a Kyrios #

Quando un utente accede a Kyrios e se ha messaggi non letti, appare sempre una finestra che mostra il messaggio.

Questo avviso viene visualizzato finché l'utente non inserisce il messaggio come letto:

Come fa il mittente a sapere che i destinatari hanno già letto il messaggio? #

La persona che ha inviato il messaggio ha accesso all'elenco di tutte le email a cui è stato inviato il messaggio, con l'indicazione del giorno e dell'ora in cui il messaggio è stato letto. Quindi hai garanzie assolute che il messaggio sia stato consegnato e letto dal destinatario giusto.

Questo elenco può essere trovato nella scheda "Stato lettura" aprendo la newsletter/messaggio: