Invio di una nuova newsletter

Esta funcionalidade permite utilizar o módulo de envio de emails em massa (Newsletter) para a comunicação interna da instituição.

Como enviar uma newsletter? #

Para enviar uma newsletter deve realizar os seguintes passos:

  1. Aceder ao módulo das newsletters em Newsletters/SMS – > Newsletters
  2. De seguida clicamos em  para prepararmos a nossa mensagem
  3. Na criação da mensagem deve preencher a informação necessária:
    1. Enviar – deve estar ativo para que a mensagem seja enviada na hora e data indicada
    2. Leitura no Kyrios – significa que o utilizador não irá receber no email a mensagem/newsletter, em vez disso receberá no email uma notificação a indicar que tem uma nova mensagem no Kyrios. O utilizador terá que aceder ao kyrios para ler a mensagem
    3. Data de envio – a data em que vai ser enviada a mensagem
    4. Hora de envio – a hora em que vai ser enviada a mensagem
    5. Frequência – a mensagem neste caso deve ser única
    6. Destinatários – pode escolher o grupo de utilizadores para os quais pretende enviar a mensagem. Caso seja uma Diocese tem 2 grupos especiais (Elementos do clero e Instituições, para os respetivos grupos de fichas individuais, no entanto é necessário associar os mesmos ao grupo)
    7. Para (e-mails adicionais) – aqui pode introduzir endereços extra que não façam parte da lista de distribuição. Para colocar vários, deve separar cada um com vírgula (,)
    8. E-mail para teste – pode colocar o seu email e clicar no botão testar newsletter para ver como irá receber a mensagem
    9. Título – é a designação interna no kyrios da mensagem, esta designação só é visível para a subscrição onde está a ser criada a mensagem
    10. Assunto – é o assunto da mensagem/email
    11. Layout – permite seleccionar um dos templates que possa ter gravado previamente na zona dos layouts
    12. Mensagem – aqui deve introduzir a mensagem a enviar
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  4. Quando a newsletter estiver pronta, basta clicar em 

A mensagem será enviada no dia e hora indicada.