Aggiungi un nuovo utente all'abbonamento

Se vuoi dare accesso a un catechista vedi: Assegna l'accesso a un catechista

Per aggiungere un nuovo utente (potrebbe essere ad esempio: un sacerdote, un catechista o un parrocchiano che sta aiutando con l'anagrafe) con accesso in abbonamento, dovresti:

1) Fare clic su Amministratore – > Utenti in abbonamento (se non hai accesso a questo menu, significa che non sei un amministratore dell'abbonamento e devi chiedere al responsabile dei permessi per accedere a questa funzione);

2) Quindi fare clic su ;

3) Ora è necessario compilare il form con i dati dell'utente:

• Attivo – affinché l'utente abbia accesso all'abbonamento deve essere attivo. Se desideri sospendere temporaneamente l'accesso, è sufficiente impostarlo come non attivo e l'utente non avrà più accesso;
• Amministratore abbonamenti – se stai aggiungendo un nuovo utente che dovrebbe essere in grado di gestirlo e creare nuovi utenti, allora dovresti avere questa opzione abilitata;
• Nome – il nome utente;
• E-mail – l'e-mail dell'utente. Se c'è un utente su Kyrios con questa email, l'abbonamento sarà associato a quell'utente, in questo modo è possibile per un utente avere accesso a più abbonamenti (parrocchie, dipartimenti, …). Nel caso in cui l'e-mail esista già, il suo nome non verrà modificato e ciò che già esiste nel sistema rimarrà;

4) Dopo aver cliccato sul pulsante , la pagina sembrerà in grado di specificare i permessi dell'utente. Se vuoi avere i permessi completi, fai clic su , altrimenti rimuovi le opzioni che non desideri.

Ad esempio, se si vuole creare un accesso per un catechista, in cui deve avere accesso solo ai singoli file, RGPD e Catechesi, i moduli che dovrebbero essere attivi sono i seguenti:

• Catechismo
• Record individuali

5) Se l'utente è un nuovo utente, per accedere alla sua password, deve eseguire il recupero della password in https://portal.kyrioscloud.com/users/password/new, riceverai una mail per impostare la password di accesso. Se sei un utente esistente, dovresti utilizzare l'accesso che già avevi, potendo passare da un abbonamento all'altro attraverso il menu che si trova nell'intestazione: