Le registrazioni sono il luogo principale della contabilità. Qui vengono inseriti i valori per il sistema ed è qui che vengono interconnesse tutte le tabelle:
Alla fine il valore deve essere bilanciato tra credito e debito, altrimenti non sarà possibile salvare la voce.
Una breve spiegazione dei diversi campi: #
Intestazione
- Descrizione – designazione gratuita che funge da veloce individuazione del movimento (esempio bolletta elettrica giugno/2017)
- data – data del documento
- periodo contabile – selezione del periodo contabile che verrà utilizzato per contabilizzare il movimento (potrebbero esserci documenti che sono, ad esempio, da maggio e devono essere contabilizzati solo a luglio, in questo caso il periodo contabile è 7, ma la data del documento è di maggio)
- tipo di movimento: il tipo di movimento predefinito è N, ma può essere uno dei seguenti:
- tipo di documento – selezione del documento tipo di documento
- numero del documento – indicazione del numero del documento originale, ovvero, se si tratta di una fattura EDP, è necessario inserire il numero della fattura
- diario – di cui indicazione diario usare
- fascicolo n° – collocamento del fascicolo interno n.
Linee di rilascio:
- conto - selezione di account da associare alla linea di movimento
- addebito – se l'importo viene addebitato su questo conto, l'importo deve essere inserito qui, altrimenti dovrebbe essere 0
- credito – se l'importo viene accreditato su questo conto, l'importo deve essere inserito qui, altrimenti dovrebbe essere 0
- description - descrizione libera della riga di rilascio
- centro di costo - selezione del centro di costo a cui deve essere assegnato il valore