Inizio: creare il primo anno fiscale e il saldo di apertura

La contabilità è una parte fondamentale della buona gestione di qualsiasi organizzazione, tuttavia mancano alcune conoscenze di base per il suo corretto utilizzo.

Questa guida vuole essere un aiuto per coloro che stanno iniziando a utilizzare questo modulo per la prima volta.

1. Apri l'esercizio #

Se ancora non utilizzi il modulo contabilità, è probabile che quando accedi agli esercizi hai l'anno 2017, devi modificare e cambiare l'anno al 2018 (o qualunque anno tu voglia):

È nella schermata degli esercizi che trovi la relazione sulla Presentazione dei conti, che devi presentare annualmente alla Diocesi.

2. Configurare gli account necessari #

Inizialmente abbiamo solo i conti di base, che sono necessari per il rapporto Presentazione dei conti, è necessario creare e personalizzare il piano dei conti in base alle proprie esigenze. A titolo di esempio, creiamo il conto BCP Bank e il conto contanti a.

Crea il conto Cassiere

Crea sottoconto contanti a (possiamo avere più conti contanti)

Crea conto bancario

Crea il sottoconto Banco BCP (possiamo avere conti in più banche)

Crea la bolletta dell'acqua

Crea l'account per le telecomunicazioni

Crea il conto indennità di massa

Crea il conto delle entrate nette per il periodo

E ora creiamo il sottoconto Risultato netto, che viene utilizzato per registrare l'importo riportato dal periodo precedente, e lo useremo per effettuare la registrazione di apertura.

3. Configurare i giornali necessari #

Le agende vengono utilizzate per classificare le spese in base alla loro tipologia. Ad esempio, possiamo avere un giornale di registrazione acquisti per tutti i documenti di acquisto, un giornale di registrazione vendite per tutti i documenti di vendita, un giornale di registrazione di apertura per l'anno di apertura, ….

Creiamo i giornali: Acquisti, Vendite e Apertura:

4. Configurare le tipologie di documento richieste #

I tipi di documenti sono tutti i documenti che inseriamo nel sistema, come Note di debito, Donazioni, Acquisto in contanti, Acquisto a credito, Anticipo, Apertura, ...

Creiamo le tipologie di documenti: Note di debito, Donazioni, Acquisto in contanti, Acquisto a credito e Apertura

5. Configurare i centri di costo #

Possiamo definire i nostri centri di costo, ad esempio, se la Parrocchia ha 2 chiese, ci sono 2 centri di costo. Creiamo i centri di costo con le sedi della Parrocchia, in questo caso Igreja do centro e Igreja da Ponte:

6. Registrare il saldo di apertura #

Quando iniziamo un nuovo anno (esercizio) ci sono saldi che vanno dall'anno precedente a quest'anno, bisogna lanciare il saldo di apertura per avere un'idea di come sono i conti parrocchiali in questo momento. Inseriamo il saldo di apertura del conto in contanti e in banca rispetto al conto reddito netto (l'importo residuo del periodo precedente). Stiamo considerando che nel conto cassa abbiamo un saldo di apertura di 500 € e in banca 1500 €:

7. Lanciare una bolletta dell'acqua e una bolletta delle comunicazioni #

8. Lancia un intento di massa #

9. Consultare il Bilancio di prova analitica #

10. Consultare l'estratto conto bancario #

Note contabili ausiliarie: #

Regole di base delle scritture contabili   #

Attivo – È costituito dai beni e dai debiti della società verso la società da terzi. (clienti)

Passivo – È costituito dai debiti della società verso terzi. (fornitori, banche e stato)

Equità – Capitale Sociale, Riserve e Risultati

costi – Costi del personale, forniture e servizi esterni, materie prime, merci, ecc. (classe 6).

reddito – Vendita di prodotti e servizi (classe 7).

Il 3° – Clienti, fornitori, banche e stato.

 Alcuni esempi di versioni di base #

costo dell'elettricità #

Pagamento a un fornitore #

Ricezione di un cliente #

acquisto di beni #

vendita di beni #

Comprare un computer #