Nei tipi di documento, possiamo configurare i tipi di documento da utilizzare in Kyrios.
Crea nuovi tipi di documenti #
Possono creare tutti i tipi di documenti e serie di cui hai bisogno. Per creare nuove tipologie di documenti, clicca su aggiungi e compila il form:
Per ogni campo:
- Codice – è il codice del tipo di documento, che verrà utilizzato per associarlo facilmente tramite il documento stampato (esempio: ND);
- Descrizione – è la descrizione completa del documento (esempio per codice ND: nota di debito);
- Tipo di transazione: indicare se la transazione è di tipo credito o debito;
- Operatore: indicare se nei conti correnti le scritture di tali documenti devono sommare o sottrarre il valore. Di norma, i documenti di credito influiscono negativamente sul conto corrente, quindi deve essere selezionato l'operatore – e i documenti di debito influiscono positivamente sul conto corrente e deve essere selezionato l'operatore +;
- Asset – per poter utilizzare il documento è necessario selezionare l'asset, altrimenti rimarrà solo per la cronologia e non potrà essere spostato;
- Autoliquidazione – se non desiderano spostare il proprio conto corrente, questa opzione deve essere inattiva. Se è attivo, tutti i documenti sono autoliquidanti, cosa che avviene ad esempio nelle donazioni, che al momento dell'emissione del rispettivo documento non sono pendenti sul conto corrente;
- Influisce sul modello 25 – se questa opzione è attiva, tutti i movimenti inseriti in questo documento si rifletteranno nella mappa del modello 25 da comunicare alla finanza.
Serie #
Tutti i documenti di movimento necessitano di almeno 1 serie per funzionare. Nei documenti che vengono creati per impostazione predefinita, c'è la serie 1, ma puoi creare più serie. Le serie sono utili ad esempio utilizzando 1 serie per luogo di culto e/o serie per anni.
La serie può essere definita dopo aver creato il tipo di documento, risultando in una griglia come questa:
Per aggiungere nuove serie, fare clic sul simbolo + sotto la colonna attiva.
Per quanto riguarda i campi, ecco una spiegazione:
- attivo – indica se la serie è attiva, se non attiva non può essere spostata e viene memorizzata solo per la cronologia dei documenti;
- series – designazione della serie, per impostazione predefinita viene creata la serie 1, ma è possibile creare serie con indicazione del luogo di culto (esempio: LOCAL1);
- Suffisso – utilizzato per inserire un suffisso, ad esempio, se si desidera utilizzare serie per anni, è possibile inserire qui l'anno di stile /2017 e in questo modo tutti i documenti saranno numerati con l'anno alla fine;
- Numero di inizio/corrente: indica il numero a cui inizierà la serie di documenti. Nelle situazioni in cui stanno migrando da un altro software, possono parametrizzare la serie in modo che inizi dal numero in cui si trovavano nel software precedente;
- Numero limite: questo è l'ultimo numero da utilizzare nel numeratore, ovvero quando viene raggiunto il limite non è più possibile generare documenti nella serie e deve essere utilizzata un'altra serie;
- Numero di cifre: è il numero di cifre utilizzate nel numero del documento. Se non ti servono molte cifre, per semplificare la gestione puoi diminuirle da 10 a 4 ad esempio;
Tipi di documenti già creati per impostazione predefinita #
Per impostazione predefinita, sono già creati i seguenti tipi:
Português 
Español 
English 
Italiano