Record individuali

Un'enorme quantità di informazioni è disponibile nelle singole schede per poter creare report su misura per le tue esigenze.

L'utilizzo di questa funzione è semplice e puoi utilizzare la tua parola o eccellere per definire il rapporto che desideri, che poi carichi su Kyrios in modo che possa essere generato con i tuoi dati.

Di seguito mostriamo due esempi di come è possibile creare un rapporto per presentare i dati del matrimonio dei parrocchiani, uno in parola e un altro dentro eccellere.

Esempio di come creare un rapporto Word per presentare i dati del matrimonio dei parrocchiani #

Innanzitutto, apri Word, posiziona i testi statici, ovvero i testi che non sono generati da Kyrios, come il titolo, l'intestazione, il piè di pagina, le tabelle e gli stili:

Ora aggiungiamo le variabili che verranno popolate da Kyrios. In questo caso utilizzeremo le seguenti (di seguito una tabella con tutte le variabili disponibili per le Carte Individuali):

• {d[i].nome.entità}
• {d[i].entity.mobilephone}
• {d[i].entity.phone}
• {d[i].entity.email}
• {d[i].entity.civil_status}
• {d[i].stato_matrimoniale}
• {d[i].data_matrimonio}

Nella prima riga della tabella metteremo le variabili, come descritto sopra, perché è la prima riga, ma nella seconda riga vogliamo che Kyrios sappia che deve mettere tutte le righe rimanenti che ha , quindi dobbiamo aggiungere +1 per seguire {d[i]., ottenendo in questo modo:

{d[i+1].nome.entità}

In questo modo, Kyrios interpreterà ciò che hai inserito nel file Word per riempire la tabella con tutti i record che si trovano nel filtro Kyrios.

Quindi il nostro rapporto ora assomiglia a questo (puoi scaricare questo modello qui):

Ora caricheremo il file su Kyrios e indicheremo anche dove dovrebbe apparire. Quindi, apri il modulo Reporting:

Clicca poi su “Aggiungi Report” per aggiungere un nuovo report e compila il form, allegando il file di report appena creato in Word.

Nell'esempio compiliamo il modulo come segue:

• Nome: Carte individuali – con data di matrimonio (WORD)
• Tipo di rapporto: Elenco dettagliato
• Modulo: Schede individuali
• Tipo di esportazione: PDF
• File di rapporto: qui devi allegare il tuo file Word

Dopo aver cliccato su Salva, puoi accedere al modulo dei singoli file e dovresti trovare il tuo report già disponibile (in caso contrario, aggiorna la pagina). Questi rapporti vengono visualizzati prima dei rapporti Kyrios predefiniti in modo da poterli identificare facilmente:

Poiché i dati da visualizzare nel report sono quelli che appaiono sullo schermo, è consigliabile prima di cliccarci sopra, filtrare i dati desiderati.

In questo caso, poiché desideriamo solo i dati dei parrocchiani attivi, selezioniamo questi filtri:

Ora con i dati opportunamente filtrati, possiamo fare clic per generare il rapporto:

Mentre lo configuriamo per generare un file PDF, ciò che apparirà è il seguente:

Esempio di come creare un report Excel per presentare i dati del matrimonio dei parrocchiani #

Innanzitutto, apri Excel, posiziona i testi statici, ovvero i testi che non sono generati da Kyrios, come il Titolo, l'intestazione, il piè di pagina, le tabelle e gli stili:

Ora aggiungiamo le variabili che verranno popolate da Kyrios. In questo caso useremo i seguenti, che sono gli stessi usati nell'esempio Word sopra, più il nome del coniuge (sotto c'è una tabella con tutte le variabili disponibili per i File Individuali):

• {d[i].nome.entità}
• {d[i].entity.mobilephone}
• {d[i].entity.phone}
• {d[i].entity.email}
• {d[i].entity.civil_status}
• {d[i].stato_matrimoniale}
• {d[i].data_matrimonio}
• {d[i].entity_spouse_description}

Nella prima riga della tabella metteremo le variabili, come descritto sopra, perché è la prima riga, ma nella seconda riga vogliamo che Kyrios sappia che deve mettere tutte le righe rimanenti che ha , quindi dobbiamo aggiungere +1 per seguire {d[i]., ottenendo in questo modo:

{d[i+1].nome.entità}

In questo modo, Kyrios interpreterà ciò che hai inserito nel file Excel per riempire la tabella con tutti i record che si trovano nel filtro Kyrios.

Quindi il nostro rapporto ora assomiglia a questo (puoi scaricare questo modello qui):

Ora caricheremo il file su Kyrios e indicheremo anche dove dovrebbe apparire. Quindi, apri il modulo Reporting:

Successivamente è necessario cliccare su “Aggiungi Report” per aggiungere un nuovo report e compilare il form, allegando il file di report appena creato in Excel, salvandolo in formato ODS (OpenDocument Spreadsheet).

Nell'esempio compiliamo il modulo come segue:

• Nome: Carte individuali – con data di matrimonio (EXCEL)
• Tipo di rapporto: Elenco dettagliato
• Modulo: Schede individuali
• Tipo di esportazione: XLSX
• File di rapporto: qui devi allegare il tuo file Excel

In questo esempio, abbiamo scelto di indicare che vogliamo generare un file Excel, in modo da poter aprire e filtrare i record.

Dopo aver cliccato su Salva, puoi accedere al modulo dei singoli file e dovresti trovare il tuo report già disponibile (in caso contrario, aggiorna la pagina). Questi rapporti vengono visualizzati prima dei rapporti Kyrios predefiniti in modo da poterli identificare facilmente:

Poiché i dati da visualizzare nel report sono quelli che appaiono sullo schermo, è consigliabile prima di cliccarci sopra, filtrare i dati desiderati.

In questo caso, poiché desideriamo solo i dati dei parrocchiani attivi, selezioniamo questi filtri:

Ora con i dati opportunamente filtrati, possiamo fare clic per generare il rapporto:

Mentre lo configuriamo per generare un file Excel, ciò che apparirà è il seguente:

Elenco completo delle variabili disponibili per i singoli Fogli #