Cómo utilizar los eventos para gestionar el registro para participar en la misa

Kyrios tiene una nueva funcionalidad, que ayuda a administrar mejor a las personas que desean participar en la Misa.

Esta característica es particularmente útil en iglesias pequeñas, con una capacidad reducida, lo que permite una gestión eficaz del espacio disponible.

¿Como funciona? #

Hicimos nuestro mejor esfuerzo para simplificar todo el proceso y podemos resumir el flujo en 5 pasos:

Vea el video aquí para ejemplificar el uso:

1 – Parroquia publica Misas #

En primer lugar, es necesario divulgar la Agenda de las masas, para ello deben acceder a Kyrios y acceder a la web – eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/events). 

Luego haga clic en y complete los datos para una masa:

En este ejemplo, completamos la siguiente información para la Misa del próximo domingo:

• Título: Misa dominical
• Contenido: Registro obligatorio a través de uno de los siguientes medios:
  • APP Kyrios ChMS
  • Teléfono: 253 000 000
  • Correo electrónico: [email protected]
• Horario de inicio: 31-05-2020 – 10:00 am
• Horario de finalización: 31-05-2020 – 11:00 am
• Lugar del evento: Iglesia parroquial
• Publicar en línea: sí
• Palabras clave: masa
• Aplicaciones – Acepta aplicaciones: sí
• Registro – Inicio de registro: 25-05-2020
• Inscripción – Fin de inscripción: 29-05-2020
• Total de vacantes: 20

Después de completar los datos debe hacer clic en .

Ahora el evento ya es público y debería aparecer en el sitio web de la parroquia (si tiene uno) y en la aplicación Kyrios.

2 – Registro de feligreses #

Con el evento público, los feligreses ya tienen acceso al horario de la misa y ahora pueden registrarse directamente en la APP:

3 – Parroquia valida las inscripciones #

Después del final de la fecha de registro, la Parroquia debe validar a los inscritos. 

Así, deberá abrir el evento de la misa en cuestión accediendo a la página de internet – eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/events) y editar el evento respectivo.

Luego debes abrir la pestaña de inscripciones, si hay inscripciones aparecerán aquí:

Necesitamos confirmar quiénes pueden estar presentes, ya que la capacidad está limitada a 20 personas y es posible que tengamos más inscripciones que la capacidad existente.

Podemos marcar la casilla confirmada. Al hacer esto, se actualizará el No. de campo confirmado, esto nos ayuda a entender cuando llegamos al máximo, como puedes ver en la imagen:

Puedes consultar el historial de registro de cada feligrés, para que gestionen mejor su participación en el tiempo, con el fin de dar un turno a todos:

El registro no requiere que exista un registro individual y puede completar los datos directamente en los campos, pero si lo hace, puede seleccionar el registro individual para que los registros puedan estar relacionados.

4 – Los feligreses reciben un correo electrónico con la confirmación #

Cuando todas las inscripciones están cerradas y confirmadas, los usuarios de la parroquia pueden hacer clic en el botón Notificar suscripciones, para que se envíe un correo electrónico automático a todos los suscriptores, donde confirmados recibirán un correo electrónico en este formato:

El código QR sirve para validar el registro en la entrada a la misa / evento.

Las inscripciones que por falta de capacidad no puedan confirmarse recibirán un correo electrónico con este contenido:

5 – Solo asisten a Misa los que se han registrado, evitando confusiones #

De esta manera, solo las personas confirmadas deben presentarse a la Misa, de manera que se cumplan los criterios de distanciamiento social, evitando confusiones en la entrada a tener lugar.

Si lo desean, también pueden controlar la asistencia y en ese caso, esta información también aparecerá en el historial, para ayudar a entender si hay confirmaciones que terminan no asistiendo, tomando el lugar de otras.

El equipo anfitrión tiene disponible en la APP Kyrios, la opción de gestión de eventos que le permite controlar si las inscripciones son válidas y registrar su asistencia: