Envío de mensajes con solo lectura en Kyrios

Esta función le permite utilizar el módulo de envío masivo de correos electrónicos (Newsletter) para la comunicación interna de la institución.

Con esta nueva característica tendrás:

• confirmación de los usuarios que leen y cuándo leen los mensajes;
• el acceso al mensaje solo es posible para aquellos que inician sesión en Kyrios, ya que solo aparece después de acceder al sistema;

¿Cómo enviar un mensaje interno? #

Para enviar un mensaje debe realizar los siguientes pasos:

1. Acceda al módulo de newsletter en Newsletters/SMS – > Newsletters
   
2. Luego hacemos clic en  para preparar nuestro mensaje
3. A la hora de crear el mensaje, la gran diferencia con respecto a la Newsletter normal es que se debe activar la opción “Leer en Kyrios”. Pero explicamos todos los campos relevantes a continuación:
   1. Enviar: debe estar activo para que el mensaje se envíe en la fecha y hora indicadas
   2. Leer en Kyrios: significa que el usuario no recibirá el mensaje/boletín en el correo electrónico, sino que recibirá una notificación en el correo electrónico que indica que tiene un nuevo mensaje en Kyrios. El usuario tendrá que acceder a kyrios para leer el mensaje
   3. Fecha de envío: la fecha en la que se enviará el mensaje
   4. Hora de envío: la hora a la que se enviará el mensaje
   5. Frecuencia: el mensaje en este caso debe ser único.
   6. Destinatarios: puede elegir el grupo de usuarios a los que desea enviar el mensaje. Si es una Diócesis, tiene 2 grupos especiales (Clérigos e Instituciones, para los respectivos grupos de archivos individuales, sin embargo es necesario asociarlos al grupo)
   7. Para (correos electrónicos adicionales): aquí puede ingresar direcciones adicionales que no forman parte de la lista de distribución. Para colocar varios, debe separar cada uno con una coma (,)
   8. Correo electrónico de prueba: puede ingresar su correo electrónico y hacer clic en el botón de boletín de prueba para ver cómo recibirá el mensaje
   9. Título: es la designación interna en el kyrios del mensaje, esta designación solo es visible para la suscripción donde se crea el mensaje
   10. Asunto: es el asunto del mensaje/correo electrónico
   11. Diseño: le permite seleccionar una de las plantillas que puede haber guardado previamente en el área de diseños
   12. Mensaje – aquí debe ingresar el mensaje a enviar
       410 px
       
4. Cuando el boletín esté listo, simplemente haga clic en 

¿Cómo aparece la notificación al usuario? #

Después de enviar el mensaje, los usuarios recibirán una notificación como esta en su casilla de correo electrónico:

Cuando el usuario hace clic en "Ver mensaje", se le reenvía a Kyrios, donde aparece la lista de mensajes:

Notificaciones de nuevos mensajes al acceder a Kyrios #

Cuando un usuario ingresa a Kyrios y tiene mensajes no leídos, siempre aparece una ventana que muestra el mensaje.

Esta alerta aparece hasta que el usuario coloca el mensaje como leído:

¿Cómo sabe el remitente que los destinatarios ya han leído el mensaje? #

Quién envió el mensaje tiene acceso a la lista de todos los correos electrónicos a los que se envió el mensaje, con indicación del día y la hora en que se leyó el mensaje. Por lo tanto, tiene garantías absolutas de que el mensaje ha sido entregado y leído por el destinatario correcto.

Esta lista se puede encontrar en la pestaña "Estado de lectura" al abrir el boletín/mensaje: