Numeradores

Numeradores - Kyrios ChMS

Los numeradores son la base para asignar el número de registro a un proceso (Bautismos, Matrimonios, Recibos, Intenciones Misas, Formularios Individuales,…).

Los numeradores se pueden configurar según las necesidades de cada persona:

• Sólo puede haber 1 numerador compartido por todos los módulos;
• Puede haber 1 numerador por módulo que aumenta independientemente del año;
• Puede haber 1 numerador por módulo y por año para cada módulo, por lo que siempre que cree un nuevo proceso puede comenzar en 1 cada año.

Los numeradores los puedes configurar como desees, para ello tienes la pantalla de numeradores, donde podrás encontrar todos los numeradores y crear otros nuevos:

Y se tiene acceso a la pantalla Numeradores de Módulos, que permite al usuario asignar el numerador al módulo respectivo en cualquier momento:

Cómo cambiar el numerador del proceso para el nuevo año.

Para cambiar el numerador de procesos (Bautismos, Matrimonios, Recibos,…) debes realizar los siguientes pasos:

1) Acceder al menú “Numeradores”, que se encuentra en Configuración – Numeradores;

2) En esta pantalla se tiene acceso a todos los numeradores que están configurados (pueden ser diferentes a los aquí mostrados):

En tu caso, podrás tener solo 1 numerador que puede ser compartido por todos los procesos (Matrimonios, Bautizos, Defunciones,…), en este caso tenemos 1 numerador para cada tipo de proceso. También puedes tener numeradores para recibos u otro tipo de procesos.

3) Para adaptar Kyrios al nuevo año y utilizar nuevos numeradores empezando por el número 1 para los procesos que desees, deberás agregarlos, de acuerdo a los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón
2. En este caso insertaremos un numerador para Matrimonios (tenga en cuenta que en el caso de la Curia el módulo es “Matrimonios (Curia)”), se debe completar de la siguiente manera:
   
   
3. Usa los campos Prefijo y/o Sufijo si desea agregar información al numerador además del número de proceso. Por ejemplo, para que los numeradores tengan el formato 1/2019, donde 1 es el número de proceso, ingrese “/2019″ en sufijo, como se muestra en la imagen de arriba.
4. Tenga en cuenta que el siguiente proceso para utilizar el numerador tendrá el valor de “Número inicial/actual” + 1. En otras palabras, para que el primer proceso tenga el número 1, el “Número inicial/actual” debe ser 0 (cero); para que el siguiente proceso tenga el número 50, el “Número inicial/actual” tendrá que ser 49.
5. Finalmente, haga clic en
6. Debes repetir desde el punto 3.1 para todos los numeradores que necesites crear para 2019 (o el año deseado).

4) Luego de crear todos los numeradores necesarios, es necesario asociarlos con los respectivos módulos/procesos. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic Numeradores de módulos
   
2. Editar cada uno de los módulos y asociar el respectivo numerador;
3. En este caso estamos editando el módulo Matrimonios:
   
4. Debes hacer clic en la lupa y luego seleccionar el nuevo numerador;
5. Debes hacer clic en guardar;
6. Repita desde el paso 2 para todos los módulos para los que desee cambiar el numerador.
7. Si uno de sus módulos aún no tiene un numerador asociado, haga clic en  y realizar la asociación respectiva, como se ejemplifica en la imagen superior.

5) A partir de ahora tienes tu versión de Kyrios adaptada para el nuevo año.