Un documento de tipo de crédito es similar a un Pago por adelantado, pero debe utilizarse cuando desee cancelar un valor que ya se ha colocado en un documento de deuda. Como, por ejemplo, en el caso de la recepción de una intención masiva, si la cantidad de 10 misas se emite erróneamente en el pagaré, cuando solo debe ser 1 misa, entonces se debe generar un documento de crédito con el monto cobrado más regularizar el valor real. Luego, en las cuentas corrientes, se debe generar el recibo para regularizar el documento de crédito con el documento de deuda.
Ejemplo: emitir un documento de deuda para 10 intenciones masivas:
Como solo queríamos 1 intención, tenemos que abonar 90 € que se registraron más. Luego emitiremos un documento de crédito con 90 €:
Finalmente, accedemos a las cuentas corrientes y regularizamos los 2 documentos, donde la entidad tiene que abonar solo el diferencial, es decir, los 10 € de la intención de masa.
Los documentos de crédito también se pueden generar para asignar créditos por cualquier servicio y permanecer en crédito hasta que se agote, y se pueden utilizar en varios documentos de deuda.