Inicio: cree el primer año fiscal y el saldo inicial

La contabilidad es parte fundamental de la buena gestión de cualquier organización, sin embargo carece de algunos conocimientos básicos para su correcto uso.

Esta guía pretende ser una ayuda para aquellos que están comenzando a utilizar este módulo por primera vez.

1. Abre el ejercicio #

Si aún no usas el módulo de contabilidad, es probable que al acceder a los ejercicios tengas el año 2017, debas editar y cambiar el año a 2018 (o el año que quieras):

Es en la pantalla de ejercicios donde se encuentra el informe de Presentación de Cuentas, que se debe presentar anualmente a la Diócesis.

2. Configurar las cuentas necesarias #

Inicialmente solo contamos con las cuentas base, las cuales son necesarias para el reporte de Presentación de Cuentas, debes crear y personalizar el plan de cuentas de acuerdo a tus necesidades. Como ejemplo, vamos a crear la cuenta bancaria BCP y la cuenta de efectivo a.

Crear la cuenta de Cajero

Crear una subcuenta de efectivo a (podemos tener varias cuentas de efectivo)

Crear cuenta bancaria

Crear la subcuenta Banco BCP (podemos tener cuentas en varios bancos)

Crear la factura del agua

Crear la cuenta de telecomunicaciones

Crear la cuenta de estipendios de Misa

Crear la cuenta de Ingresos Netos para el período

Y ahora cree la subcuenta de Resultado Neto, que se usa para contabilizar la cantidad transferida del período anterior, y la usaremos para hacer la entrada de apertura.

3. Configurar los diarios necesarios #

Los diarios se utilizan para clasificar los gastos según su tipo. Por ejemplo, podemos tener un diario de compras para todos los documentos de compra, un diario de ventas para todos los documentos de ventas, un diario de apertura para el año de apertura,….

Vamos a crear los diarios: Compras, Ventas y Apertura:

4. Configurar las Tipologías de Documentos requeridas #

Los tipos de documentos son todos los documentos que ingresamos en el sistema, tales como Notas de Deuda, Donaciones, Compra al Contado, Compra a Crédito, Anticipo, Apertura,…

Vamos a crear las tipologías de documentos: Notas de Deuda, Donaciones, Compra al Contado, Compra a Crédito y Apertura

5. Configurar centros de costos #

Podemos definir nuestros centros de costo, por ejemplo, si la Parroquia tiene 2 iglesias, hay 2 centros de costo. Vamos a crear los centros de costo con las ubicaciones de la Parroquia, en este caso Igreja do centro e Igreja da Ponte:

6. Publicar el saldo de apertura #

Cuando comenzamos un nuevo año (ejercicio) hay saldos que van del año anterior a este año, debemos lanzar el saldo de apertura para tener una idea de cómo están las cuentas de la Parroquia en este momento. Ingresemos el saldo de apertura de la cuenta de efectivo y banco contra la cuenta de ingresos netos (la cantidad que sobró del período anterior). Estamos considerando que en la cuenta de caja tenemos un saldo inicial de 500€ y en el banco 1500€:

7. Lanzar un proyecto de ley de agua y otro de comunicaciones #

8. Lanzar una intención masiva #

9. Consultar la Balanza de Prueba Analítica #

10. Consultar el Estado de Cuenta Bancario #

Notas contables auxiliares: #

Reglas Básicas de Asientos Contables   #

Activo – Se compone de los bienes de la empresa y de las deudas contraídas con ella por terceros. (clientes)

Pasivo – Consiste en las deudas de la empresa con terceros. (proveedores, bancos y estado)

Capital – Capital Social, Reservas y Resultados

costos – Gastos de personal, suministros y servicios externos, materias primas, bienes, etc. (clase 6).

ingreso – Ventas de productos y servicios (clase 7).

La tercera – Clientes, proveedores, bancos y estado.

 Algunos ejemplos de versiones básicas #

costo de la electricidad #

Pago a un Proveedor #

Recibo de un cliente #

compra de bienes #

venta de bienes #

comprar una computadora #