Los numeradores son la base para asignar el número de registro a un proceso (Bautizos, Matrimonios, Recibos, Intenciones de Misa, Fichas Individuales,…).
Los numeradores se pueden configurar según las necesidades de cada uno:
- Solo puede haber 1 numerador que es compartido por todos los módulos;
- Puede haber 1 numerador por módulo que se incrementa independientemente del año;
- Puede haber 1 numerador por módulo y por año para cada módulo, por lo que cada vez que cree un nuevo proceso, puede comenzar 1 cada año.
Los numeradores se pueden configurar como desees, para ello dispones de la pantalla de numeradores, donde podrás encontrar todos los numeradores y crear nuevos:
Y tiene acceso a la pantalla Numeradores de módulos, que le permite asignar el numerador al usuario en cualquier momento al módulo respectivo:
Cómo cambiar el numerador del proceso para el nuevo año #
Para cambiar el numerador de los procesos (Bautizos, Matrimonios, Recibos,…) se deben realizar los siguientes pasos:
1) Acceder al menú “Numeradores”, ubicado en Configuración – Numeradores;
2) En esta pantalla tiene acceso a todos los numeradores que están configurados (pueden ser diferentes a los que se muestran aquí):
En su caso puede tener solo 1 numerador que puede ser compartido por todos los procesos (Matrimonios, Bautizos, Defunciones,…), en este caso tenemos 1 numerador para cada tipo de proceso. También puede tener sus propios numeradores para recibos u otro tipo de procesos.
3) Para adaptar Kyrios al nuevo año y usar nuevos numeradores a partir del número 1 para los procesos que desee, debe agregarlos, de acuerdo con los siguientes pasos:
- haga clic en el botón
- En este caso vamos a insertar un numerador para Matrimonios (atención en el caso de la Curia el módulo es “Matrimonios (Cúria)”), debe ser llenado de la siguiente manera:
- Usa los campos Prefijo y/o Sufijo si desea agregar información al numerador además del número de caso. Por ejemplo, para que los numeradores tengan el formato 1/2019, donde 1 es el número de proceso, ingrese “/2019″ en sufijo, como se muestra en la imagen de arriba.
- Tenga en cuenta que el próximo proceso que use el numerador tendrá el valor de “Número inicial/actual” + 1. Es decir, para que el primer proceso tenga el número 1, el “Número inicial/actual” debe ser 0 (cero); para que el siguiente proceso tenga el número 50, el “Número inicial/actual” tendrá que ser 49.
- Al final, haga clic en
- Debe repetir desde el punto 3.1 para todos los numeradores que necesite crear para 2019 (o el año deseado).
4) Después de crear todos los numeradores necesarios, es necesario asociarlos con los respectivos módulos/procesos. Para hacer esto, debe realizar los siguientes pasos:
- Clickea en Numeradores de módulo
- Edite cada uno de los módulos y asocie el numerador respectivo;
- En este caso, estamos editando el módulo Matrimonios:
- Debe hacer clic en la lupa y luego seleccionar el nuevo numerador;
- Debe hacer clic en guardar;
- Repita desde el paso 2 para todos los módulos en los que desee cambiar el numerador.
- Si uno de sus módulos aún no tiene un numerador asociado, haga clic en y realizar la asociación respectiva, como se ejemplifica en la imagen superior.
5) A partir de este momento tienes tu versión de Kyrios adaptada para el nuevo año.