Numeradores

Numeradores - Kyrios ChMS

Os numeradores são a base para a atribuição do número de registo a um processo (Batismos, Matrimónios, Recibos, Intenções de Missa, Fichas Individuais, …).

Os numeradores podem ser configurados de acordo com as necessidades de cada um:

• Pode existir apenas 1 numerador que é partilhado por todos os módulos;
• Pode existir 1 numerador por módulo que incrementa independentemente do ano;
• Pode existir 1 numerador por módulo e por ano para cada módulo, assim sempre que cria um novo processo pode iniciar a 1 todos os anos.

Os numeradores podem ser configurados como desejar, para tal tem o ecrã dos numeradores, onde encontra todos os numeradores e pode criar novos:

E tem acesso ao ecrã dos Numeradores de Módulos, que permite atribui o numerador a utilizador em cada momento ao respetivo módulo:

Como alterar o numerador dos processos para o novo ano

Para alterar o numerador dos processos (Batismos, Matrimónios, Recibos, …) deve realizar os seguintes passos:

1) Aceder ao menu “Numeradores”, que se encontra em Definições – Numeradores;

2) Neste ecrã tem acesso a todos os numeradores que se encontram configurados (podem ser diferentes dos apresentados aqui):

No seu caso pode ter apenas 1 numerador que poderá ser partilhado por todos os processos (Matrimónios, Batismos, Óbitos, …), neste caso temos 1 numerador para cada tipo de processo. Poderá também ter numeradores próprios para recibos ou outro tipo de processo.

3) Para adaptar o Kyrios ao novo ano e utilizador novos numeradores a iniciar no número 1 para os processos que pretender, deverá adicionar os mesmos, de acordo com os seguintes passos:

1. Clicar no botão
2. Neste caso vamos inserir um numerador para Matrimónios (atenção no caso da Cúria o módulo é “Matrimónios (Cúria)”), deverá estar preenchido da seguinte forma:
   
   
3. Utilize os campos Prefixo e/ou Sufixo caso pretenda acrescentar informação ao numerador para além do número do processo. Por exemplo, para que os numeradores tenham o formato 1/2019, em que 1 é o número do processo, insira “/2019″ no Sufixo, conforme a imagem acima.
4. Tenha em conta que o próximo processo a utilizar o numerador terá como número o valor de “Número inicial/atual” + 1. Ou seja, para que o primeiro processo tenha o número 1, o “Número inicial/atual” terá de ser 0 (zero); para que o processo seguinte tenha o número 50, o “Número inicial/atual” terá de ser 49.
5. No final deverá clicar em
6. Deverá repetir a partir do ponto 3.1 para todos os numeradores que necessitar criar para 2019 (ou o ano pretendido).

4) Após ter criado todos os numeradores necessários, é necessário associar os mesmos aos respetivos módulos/processos. Para tal é necessário realizar os seguintes passos:

1. Clicar em Numeradores de módulos
   
2. Editar cada um dos módulos e associar o respetivo numerador;
3. Neste caso estamos a editar o módulo dos Matrimónios:
   
4. Deverá clicar na lupa e de seguida selecionar o novo numerador;
5. Deverá clicar em guardar;
6. Repita a partir do passo 2 para todos os módulos que pretender alterar o numerador.
7. Se um dos seus módulos ainda não tiver um numerador associado, clique em  e faça a respetiva associação, como exemplificado na imagem acima.

5) A partir deste momento tem a sua versão do Kyrios adaptada para o novo ano.