Tipos de documentos

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Crear nuevos tipos de documentos
Serie
Tipos de documentos ya creados por defecto

En los tipos de documentos, podemos configurar los tipos de documentos que se utilizarán en Kyrios.

Crear nuevos tipos de documentos #

Pueden crear todos los tipos de documentos y series que necesiten. Para crear nuevos tipos de documentos, haga clic en agregar y complete el formulario:

Para cada campo:

Código: es el código del tipo de documento, que se utilizará para asociarlo fácilmente a través del documento impreso (ejemplo: ND);
Descripción: es la descripción completa del documento (ejemplo de código ND: Nota de deuda);
Tipo de transacción: indique si la transacción es de crédito o débito;
Operador: indique si los asientos de estos documentos se deben sumar o restar del valor en las cuentas corrientes. Como regla general, los documentos de crédito afectan negativamente la cuenta corriente, por lo que se debe seleccionar el operador, y los documentos de débito afectan positivamente la cuenta corriente, y se debe seleccionar el operador +;
Activo: para usar el documento, el activo debe seleccionarse; de lo contrario, permanecerá solo para el historial y no se puede mover;
Prórroga: si no desea utilizar la cuenta corriente, esta opción debe estar inactiva. Si está activo, todos los documentos se autoliquidan, lo que ocurre, por ejemplo, en las donaciones, que al emitir el documento respectivo no está pendiente en la cuenta corriente;
Afecta al modelo 25: si esta opción está habilitada, todos los movimientos ingresados en este documento se reflejarán en el mapa del modelo 25 que se comunicará a finanzas.

Serie #

Todos los documentos de movimiento necesitan al menos 1 serie para funcionar. En los documentos que se crean por defecto, existe la serie 1, pero se pueden crear más series. Las series son útiles, por ejemplo, utilizando 1 serie por lugar de culto y / o serie por años.

La serie se puede definir después de crear el tipo de documento, y aparece una cuadrícula como esta:

Para agregar una nueva serie, haga clic en el símbolo + debajo de la columna activa.

En cuanto a los campos, aquí hay una explicación:

activa: indica si la serie está activa, si no está activa, no se puede mover y se almacena solo para el historial del documento;
serie: designación de serie, la serie 1 se crea de forma predeterminada, pero pueden crear series que indiquen el lugar de culto (ejemplo: LOCAL1);
Sufijo - sirve para colocar un sufijo, por ejemplo, si desea usar series por años, puede colocar aquí el año del estilo / 2017 y de esta manera todos los documentos estarán numerados con el año al final;
Número inicial / actual: indica el número en el que se iniciará la serie de documentos. En situaciones en las que están migrando desde otro software, pueden parametrizar la serie para comenzar con el número en el que estaban en el software anterior;
Número límite: este es el último número que se utilizará en el numerador, es decir, cuando alcanza el límite, no se pueden generar más documentos en la serie y debe utilizar otra serie;
Número de dígitos: es el número de dígitos utilizados en el número de documento. Si no necesita muchos dígitos, para simplificar la gestión, se pueden reducir de 10 a 4, por ejemplo;