Registros individuales

En los archivos individuales tienes una enorme cantidad de información disponible para poder crear informes según tus necesidades.

Usar esta función es simple y puede usar la suya propia Palabra o Sobresalir para definir el informe que desea, que luego sube a Kyrios para que se pueda generar con sus datos.

Los siguientes son dos ejemplos de cómo puede crear un informe para presentar los datos de matrimonio de los feligreses, uno en Palabra y otro en Sobresalir.

Ejemplo de cómo crear un informe de Word para presentar los datos de matrimonio de los feligreses #

En primer lugar, debes abrir Word, colocar los textos estáticos, es decir, aquellos que no son generados por Kyrios, como es el caso del Título, encabezado, pie de página, tablas y estilos:

Ahora vamos a agregar las variables que completará Kyrios. En este caso usaremos lo siguiente (a continuación se muestra una tabla con todas las variables disponibles para las Tarjetas Individuales):

• {d [i] .entity.name}
• {d [i] .entity.mobilephone}
• {d [i] .entity.phone}
• {d [i] .entity.email}
• {d [i] .entity.civil_status}
• {d [i] .maritial_status}
• {d [i] .wedding_date}

En la primera línea de la tabla pondremos las variables, como se describió anteriormente, ya que es la primera línea, pero en la segunda línea queremos que Kyrios sepa que es para poner todas las líneas restantes que tiene, por lo que tenemos que sumar +1 para sigue a {d [i]., con este aspecto:

{d [i + 1] .entity.name}

De esta manera, Kyrios interpretará lo que pones en el archivo de Word para llenar la tabla con todos los registros que están en el filtro Kyrios.

Así que nuestro informe ahora se ve así (puedes descargar este modelo aquí):

Ahora vamos a subir el archivo a Kyrios y también indicaremos dónde debe aparecer. Por lo tanto, debe abrir el módulo de informes:

Luego haga clic en "Agregar informe" para agregar un nuevo informe y complete el formulario, adjuntando el archivo del informe que acaba de crear en Word.

En el ejemplo completamos el formulario de la siguiente manera:

• Nombre: Registros individuales - con fecha de matrimonio (WORD)
• Tipo de informe: Lista detallada
• Módulo: Registros individuales
• Tipo de exportación: PDF
• Archivo de informe: aquí debes adjuntar tu archivo de Word

Después de hacer clic en Guardar, puede acceder al módulo de registros individuales y debería encontrar su informe ya disponible (si no, actualice la página). Estos informes aparecen antes de los informes Kyrios predefinidos para que pueda identificarlos más fácilmente:

Como el dato que va a aparecer en el informe es el que aparece en la pantalla, es recomendable que antes de hacer clic en él, filtre los datos que desee.

En este caso, como solo queremos datos de feligreses y que estén activos, seleccionaremos estos filtros:

Ahora, con los datos correctamente filtrados, podemos hacer clic para generar el informe:

Como, configuramos para generar un archivo PDF, lo que nos aparecerá es lo siguiente:

Ejemplo de cómo crear un informe de Excel para presentar los datos de matrimonio de los feligreses #

En primer lugar debes abrir Excel, poner los textos estáticos, es decir, aquellos que no son generados por Kyrios, como es el caso del Título, encabezado, pie de página, tablas y estilos:

Ahora vamos a agregar las variables que completará Kyrios. En este caso, usaremos los siguientes, que son los mismos que los usados en el ejemplo de Word anterior, más el nombre del cónyuge (debajo hay una tabla con todas las variables disponibles para los Registros Individuales):

• {d [i] .entity.name}
• {d [i] .entity.mobilephone}
• {d [i] .entity.phone}
• {d [i] .entity.email}
• {d [i] .entity.civil_status}
• {d [i] .maritial_status}
• {d [i] .wedding_date}
• {d [i] .entity_spouse_description}

En la primera línea de la tabla pondremos las variables, como se describió anteriormente, ya que es la primera línea, pero en la segunda línea queremos que Kyrios sepa que es para poner todas las líneas restantes que tiene, por lo que tenemos que sumar +1 para sigue a {d [i]., con este aspecto:

{d [i + 1] .entity.name}

De esta forma, Kyrios interpretará lo que pones en el archivo de Excel para llenar la tabla con todos los registros que están en el filtro Kyrios.

Así que nuestro informe ahora se ve así (puedes descargar este modelo aquí):

Ahora vamos a subir el archivo a Kyrios y también indicaremos dónde debe aparecer. Por lo tanto, debe abrir el módulo de informes:

Luego haga clic en “Agregar informe” para agregar un nuevo informe y completar el formulario, adjuntando el archivo del informe que acaba de crear en Excel, guardándolo en formato ODS (Hoja de cálculo OpenDocument).

En el ejemplo completamos el formulario de la siguiente manera:

• Nombre: Archivos individuales - con fecha de matrimonio (EXCEL)
• Tipo de informe: Lista detallada
• Módulo: Registros individuales
• Tipo de exportación: XLSX
• Archivo de informe: aquí debes adjuntar tu archivo Excel

En este ejemplo, elegimos indicar que queremos generar un archivo de Excel, para poder abrir y filtrar los registros.

Después de hacer clic en Guardar, puede acceder al módulo de registros individuales y debería encontrar su informe ya disponible (si no, actualice la página). Estos informes aparecen antes de los informes Kyrios predefinidos para que pueda identificarlos más fácilmente:

Como el dato que va a aparecer en el informe es el que aparece en la pantalla, es recomendable que antes de hacer clic en él, filtre los datos que desee.

En este caso, como solo queremos datos de feligreses y que estén activos, seleccionaremos estos filtros:

Ahora, con los datos correctamente filtrados, podemos hacer clic para generar el informe:

Como, configuramos para generar un archivo de Excel, lo que nos aparecerá es lo siguiente:

Lista completa de variables disponibles para registros individuales #