Acolytes

Acolytes - Kyrios ChMS

Uniquement disponible à la Curie (Servicios Centrales de la Diócesis) ou au Département de Liturgie

C'est dans ce domaine que sont gérés tous les acolytes d'un diocèse, y compris leurs rénovations.

Pour gérer les formations, consultez les contenus suivants : Formations et types de formations

Ajouter un acolyte

Pour ajouter un nouvel acolyte, vous devez cliquer sur Ensuite, remplissez le formulaire avec les données souhaitées. 

Le formulaire complète les informations regroupées :

Il faut sélectionner si l'acolyte est :

• actif;
• public – uniquement pour informer les utilisateurs que la partie intéressée a donné l'autorisation de partager les informations de l'acolyte ;
• Feligresa (a) – l'acolyte peut également être feligres et dans ce cas apparaîtra également dans les registres individuels ;

Les données d'identification de la personne doivent être complétées.

Zone pour ajouter l'adresse et la paroisse de résidence :

Zone pour placer tous les contacts de la personne :

Zone pour placer les données d'identification :

Tableau de notes simple, destiné à enregistrer des notes et des indications :

Toutes les données relatives à l'acolyte, notamment :

• Dans Acolyte – c'est le numéro attribué à l'acolyte, c'est un numéro manuel, mais il est nécessaire de générer le code barre de la carte.
• Lieu de culte – vous devez sélectionner ici le lieu de culte à partir duquel l'acolyte peut exercer ;
• Clôture du rendez-vous – vous devez sélectionner la clôture lorsque vous vous établissez officiellement en tant qu'acolyte ;
• Les champs restants sont importants pour obtenir plus d'informations sur la personne, mais pour la génération de la carte d'acolyte, seuls ceux identifiés précédemment sont requis.

Générer une carte d'acolyte

Pour générer une carte Acolyte, vous devez éditer le registre et cliquer sur leic en bas à droite de l'écran :

La carte aura une apparence similaire à la suivante, avec des dimensions appropriées pour une impression sur une imprimante à cartes :

Enregistrer les formations d'acolytes

Pour enregistrer les formations d'acolytes il faut éditer un acolyte :

Allez dans l'onglet Formations et cliquez sur :

Ensuite, vous pouvez sélectionner la formation à laquelle l'acolyte a participé et cliquer sur Enregistrer :

Vous pouvez également vous inscrire en masse, à l'aide du code barre, en cliquant etVous devez maintenant sélectionner la formation, la clôturer et inscrire les acolytes qui ont assisté à la formation :

Enregistrer les renouvellements d'acolytes

Pour enregistrer les renouvellements d'acolytes il faut éditer un acolyte :

Allez dans l'onglet Recondus et cliquez sur :

Ensuite, ajoutez la clôture du renouvellement et cliquez sur Enregistrer :

Vous pouvez également vous inscrire en masse, grâce au code barre, en cliquant sur et maintenant vous devez sélectionner la clôture et inscrire les acolytes à renouveler :