Jetons individuels

Fiches individuelles - Kyrios ChMS

Les fichiers individuels sont des enregistrements des différentes entités qui peuvent exister dans Kyrios, depuis paroissiens le catéchistes ou organisations.

Insérer un formulaire individuel

Vous devez accéder au menu Déposer et sélectionnez Puces individuelles

[ATTENTION: Ce module doit avoir un numérateur, vous devez d'abord aller dans le menu Paramètres des numérateurs]

1. Vous devez sélectionner l'option 
   
2.  Dans le premier onglet Données personnelles vous devez remplir le formulaire correspondant.
   
   
   
   
   
3. Le deuxième onglet est le Catégories, où nous choisissons le ou les rôles joués par la personne/l'organisation.
   
   C'est ici que nous indiquons qui vous êtes :
   1. Catéchiste
   2. MEC
   3. Malade
   4. Agent pastoral
   5. Catéchèse
   6. Âgé
   7. Acolyte
   8. Lecteur
   9. Décédé
   10. Groupes – si vous appartenez à des groupes pour l’envoi d’e-mails ou de SMS
       
4. Sélectionnez le séparateur Vie chrétienne pour compléter toutes les informations chrétiennes.
   
   
   
   
   
   
   C'est ici que se trouvent les informations concernant :
   1. Fréquence de l'Eucharistie
   2. Sacrements – données principales
   3. Résumé de la catéchèse
      
5. Sélectionnez le séparateur Vie professionnelle pour continuer à remplir le formulaire avec les données professionnelles. 
   
6. Dans l'onglet Catéchiste Retrouvez l'endroit pour mettre les dates et évaluations des différents cours du catéchiste : 
   
7. Dans l'onglet MEC Vous pouvez saisir les différentes coordonnées du Ministre Extraordinaire de la Communion.
   
8. Dans l'onglet Personnes âgées/malade peut identifier le ministre de communion responsable, ainsi que le lieu et la date de l'onction des malades :
   
9. Dans l'onglet Groupes Vous pouvez associer l'inscription aux différents groupes que vous avez définis pour pouvoir associer encore plus de postes disponibles dans votre Paroisse/institution, comme les Scouts. Ces groupes sont utilisés pour envoyer des messages Lettres d'information et SMS.
   
10. Sélectionnez le séparateur Rapports, où vous pourrez remplir les données concernant la demande de autorisation de baptême hors paroisse et pour demande aptitude pour parrain/marraine 
    
11. Après le remplissage, exécutez le bouton 
    

Trouver une carte individuelle

Pour rechercher et filtrer des enregistrements individuels, vous devez utiliser la recherche en haut :

Entrez simplement ce que vous voulez et cliquez sur Entrée.
D'autres filtres sont également disponibles, pour ce faire, cliquez simplement sur la flèche à droite du champ de recherche :

Après avoir cliqué, tous les champs disponibles pour le filtrage apparaîtront :

Les filtres sont regroupés en Général, Données personnelles, Catégories, Contacts, Adresse et Autres. Vous devez cliquer sur le groupeur pour afficher tous les filtres disponibles.
A titre d'exemple, si vous voulez savoir qui fait :
– Anniversaire de mariage
- Anniversaire
Vous pouvez ouvrir l'onglet Autres et vous trouverez ces filtres :

Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour trouver exactement ce dont vous avez besoin et à la fin appuyer sur A chercher Les résultats apparaîtront :

Lorsque vous accédez aux détails d'un enregistrement, vous ne quittez pas la page des résultats de la recherche, de cette façon vous n'avez pas besoin d'effectuer une nouvelle recherche, car celle-ci se poursuit pendant que vous consultez les différents enregistrements.

Consulter un dossier individuel

1. Pour consulter un dossier individuel, cliquez simplement sur le dossier que vous souhaitez ouvrir :
   
   Et le formulaire apparaîtra en mode requête :
   

Dupliquer une carte individuelle

1. Si vous devez créer un nouveau formulaire individuel, mais que vous disposez de données identiques à celles d'un autre formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de duplication pour simplifier le travail. Vous pouvez dupliquer une carte de la liste :
   
   Ou depuis le mode requête :
   
   Ensuite, modifiez simplement les données souhaitées et cliquez sur Enregistrer :
   

Modifier une carte individuelle

1. Dans le même module Formulaires Individuels, pour éditer, vous devez sélectionner l'option , que l'on retrouve dans la liste, ainsi que lors de la consultation d'une fiche :
   
   

Supprimer une carte individuelle

1. Dans le même module Formulaires Individuels, pour éditer, vous devez sélectionner l'option , que l'on retrouve dans la liste, ainsi que lors de la consultation d'une fiche :