Envoyer des messages et les lire uniquement sur Kyrios
Envoyer des messages et les lire uniquement dans Kyrios - Kyrios ChMS
Cette fonctionnalité permet d'utiliser le module d'envoi massif d'emails (Newsletter) pour la communication interne de l'établissement.
Avec cette nouvelle fonctionnalité vous disposez désormais de :
- confirmation des utilisateurs qui lisent les messages et du moment où ils les lisent ;
- L'accès au message n'est possible que pour ceux qui sont connectés à Kyrios, car il n'apparaît qu'après avoir accédé au système ;
Comment envoyer un message interne ?
Pour envoyer un message, vous devez effectuer les étapes suivantes :
- Accédez au module newsletters dans Newsletters/SMS – Newsletters
- Puis on clique
pour préparer notre message - Lors de la création du message, la grande différence par rapport à la Newsletter normale est que vous devez activer l'option « Lire dans Kyrios ». Mais nous expliquons tous les champs pertinents ci-dessous :
- Envoyer – doit être actif pour que le message soit envoyé à l’heure et à la date indiquées
- Lire sur Kyrios – signifie que l'utilisateur ne recevra pas le message/newsletter dans son e-mail, mais recevra une notification dans son e-mail indiquant qu'il a un nouveau message dans Kyrios. L'utilisateur devra accéder à kyrios pour lire le message
- Date d'envoi – la date à laquelle le message sera envoyé
- Heure d'envoi – l'heure à laquelle le message sera envoyé
- Fréquence – le message dans ce cas doit être unique
- Destinataires – vous pouvez choisir le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez envoyer le message. S'il s'agit d'un Diocèse, il dispose de 2 groupes spéciaux (Membres du Clergé et Institutions, pour les groupes respectifs de formes individuelles, cependant il faut les associer au groupe)
- Pour (e-mails supplémentaires) – vous pouvez saisir ici des adresses supplémentaires qui ne font pas partie de la liste de distribution. Pour en placer plusieurs, vous devez séparer chacun d'eux par une virgule (,)
- Test email – vous pouvez saisir votre email et cliquer sur le bouton tester la newsletter pour voir comment vous recevrez le message
- Titre – est la désignation interne dans les kyrios du message, cette désignation n'est visible que pour l'abonnement où le message est en cours de création
- Objet – est le sujet du message/e-mail
- Mise en page – vous permet de sélectionner l'un des modèles que vous avez peut-être préalablement enregistrés dans la zone de mise en page.
- Message – ici vous devez saisir le message à envoyer
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- Lorsque la newsletter est prête, cliquez simplement
Comment la notification apparaît-elle à l'utilisateur ?
Après avoir envoyé le message, les utilisateurs recevront une notification comme celle-ci dans leur boîte de réception e-mail :
Lorsque l'utilisateur clique sur « Afficher le message », il est redirigé vers Kyrios, où apparaît la liste des messages :
Notifications de nouveaux messages lors de l'accès à Kyrios
Lorsqu'un utilisateur se connecte à Kyrios et s'il a des messages non lus, une fenêtre apparaît toujours affichant le message.
Cette alerte apparaît jusqu'à ce que l'utilisateur définisse le message comme lu :
Comment l’expéditeur sait-il que les destinataires ont déjà lu le message ?
Celui qui a envoyé le message a accès à la liste de tous les emails auxquels le message a été envoyé, indiquant le jour et l'heure de lecture du message. De cette façon, vous avez la garantie absolue que le message a été remis et lu par le bon destinataire.
Cette liste est accessible dans l'onglet « Statut de lecture » en ouvrant la newsletter/message :
