Acolytes

Acolytes - Kyrios ChMS

Uniquement disponible à la Curie (Services Centraux du Diocèse) ou au Département de Liturgie

C'est dans ce domaine que sont gérés tous les Acolytes d'un diocèse, y compris leurs renouvellements.

Pour gérer les formations, consultez le contenu suivant : Formations et types de formation

Ajouter un acolyte

Pour ajouter un nouvel Acolyte, vous devez cliquer sur Ajouter un acolyte, vous devez alors remplir le formulaire avec les données souhaitées. 

Le formulaire contient des informations regroupées :

Il faut sélectionner si l'Acolyte est :

• actif;
• public – juste pour que les utilisateurs sachent que la personne en question a donné l’autorisation de partager les informations de l’Acolyte ;
• Paroissien – l'Acolyte peut également être paroissien et dans ce cas, il apparaîtra également sur les registres individuels ;

Les données d'identification de la personne doivent être renseignées.

Zone pour ajouter l'adresse et la paroisse de résidence :

Zone pour placer tous les contacts de la personne :

Zone pour placer les données des documents d'identification :

Toutes les données relatives à l'Acolyte doivent être déposées dans cet espace, notamment :

• Numéro d'Acolyte – c'est le numéro qui a été attribué à l'Acolyte, c'est un numéro manuel, mais il est nécessaire de générer le code-barres de la carte.
• Lieu de culte – ici, le lieu de culte doit être choisi où l'Acolyte peut exercer ;
• Date de nomination – vous devez sélectionner la date à laquelle vous avez été officiellement établi en tant qu'Acolyte ;
• Les champs restants sont importants pour obtenir plus d'informations sur la personne, mais seuls ceux préalablement identifiés sont nécessaires pour générer la carte Acolyte.

Générer une carte Acolyte

Pour générer une carte Acolyte, vous devez éditer la fiche puis cliquer sur  qui se trouve dans le coin inférieur droit de l'écran :

La carte ressemblera à ce qui suit, avec les bonnes dimensions pour être imprimée sur une imprimante à cartes :

Inscrire les formations d'Acolytes

Pour inscrire les formations d'Acolytes il faut éditer un Acolyte,

Accédez ensuite à l'onglet Formation et cliquez sur :

Vous pouvez ensuite sélectionner la formation suivie par l'Acolyte et cliquer sur Enregistrer :

Enregistrer les renouvellements de mandat des Acolytes

Pour enregistrer les renouvellements d'Acolytes, il est nécessaire d'éditer un Acolyte.

Accédez ensuite à l'onglet Renouvellements et cliquez sur :

Ajoutez ensuite la date de renouvellement et cliquez sur Enregistrer :