Agents pastoraux

Agents pastoraux - Kyrios ChMS

Uniquement disponible à la Curie (Services Centraux du Diocèse) ou au Service de Catéchèse

C'est dans ce domaine que sont gérés tous les agents pastoraux d'un diocèse, y compris leurs renouvellements.

Pour gérer les formations, consultez le contenu suivant : Formations et types de formation

Ajouter un agent pastoral

Pour ajouter un nouvel Agent Pastoral, vous devez cliquer sur Ajouter un agent pastoral, vous devez alors remplir le formulaire avec les données souhaitées. 

Le formulaire contient des informations regroupées :

Nous devons sélectionner si l'Agent Pastoral est :

• actif;
• public – juste pour que les utilisateurs sachent que la personne en question a donné l’autorisation de partager les informations de l’Agent Pastoral ;
• Paroissien – l'agent pastoral peut également être un paroissien et dans ce cas, il apparaîtra également sur les registres individuels ;
• Approuvé;
• Catéchiste;
• MEC ;
• Acolyte;
• Lecteur;

Les données d'identification de la personne doivent être renseignées.

Zone pour ajouter l'adresse et la paroisse de résidence :

Zone pour placer tous les contacts de la personne :

Zone pour placer les données des documents d'identification :

• Attention, vous devez inscrire le numéro d'agent pastoral à laisser sur la carte ;

Indiquez les services auxquels la personne est associée :

Boite d'observation simple, pour pouvoir enregistrer des notes et des indications :

Toutes les données relatives à la DAC doivent être placées dans cette zone :

Toutes les données relatives à la DAPJ doivent être déposées dans cet espace :

Toutes les données relatives à l’ECA doivent être placées dans cette zone :

Toutes les données relatives à EMRC doivent être placées dans cette zone :

Toutes les données relatives à la CE doivent être placées dans cette zone :

Toutes les données relatives à l'UP doivent être placées dans cette zone :

Toutes les données relatives à la DDBP doivent être déposées dans cette zone :

Générer une carte d'agent pastoral

Pour générer une carte d'Agent Pastoral, vous devez éditer la fiche puis cliquer sur  qui se trouve dans le coin inférieur droit de l'écran :

La carte ressemblera à ce qui suit, avec les bonnes dimensions pour être imprimée sur une imprimante à cartes :

Inscrire la formation d'Agent Pastoral

Pour inscrire une formation d'Agent Pastoral, il est nécessaire d'éditer un Agent Pastoral.

Accédez à l'onglet pour associer la formation (DAC, DAPJ,…) et cliquez sur .

Vous pouvez ensuite sélectionner la formation suivie par l'agent pastoral et cliquer sur Enregistrer :