Envoi d'une nouvelle newsletter

Envoi d'une nouvelle newsletter - Kyrios ChMS

Cette fonctionnalité permet d'utiliser le module d'envoi massif d'emails (Newsletter) pour la communication interne de l'établissement.

Comment envoyer une newsletter ?

Pour envoyer une newsletter, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Accédez au module newsletters dans Newsletters/SMS – > Newsletters
   
2. Puis on clique  pour préparer notre message
3. Lors de la création du message, vous devez renseigner les informations nécessaires :
   1. Envoyer – doit être actif pour que le message soit envoyé à l’heure et à la date indiquées
   2. Lire sur Kyrios – signifie que l'utilisateur ne recevra pas le message/newsletter dans son e-mail, mais recevra une notification dans son e-mail indiquant qu'il a un nouveau message dans Kyrios. L'utilisateur devra accéder à kyrios pour lire le message
   3. Date d'envoi – la date à laquelle le message sera envoyé
   4. Heure d'envoi – l'heure à laquelle le message sera envoyé
   5. Fréquence – le message dans ce cas doit être unique
   6. Destinataires – vous pouvez choisir le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez envoyer le message. S'il s'agit d'un Diocèse, il dispose de 2 groupes spéciaux (Membres du Clergé et Institutions, pour les groupes respectifs de formes individuelles, cependant il faut les associer au groupe)
   7. Pour (e-mails supplémentaires) – vous pouvez saisir ici des adresses supplémentaires qui ne font pas partie de la liste de distribution. Pour en placer plusieurs, vous devez séparer chacun d'eux par une virgule (,)
   8. Test email – vous pouvez saisir votre email et cliquer sur le bouton tester la newsletter pour voir comment vous recevrez le message
   9. Titre – est la désignation interne dans les kyrios du message, cette désignation n'est visible que pour l'abonnement où le message est en cours de création
   10. Objet – est le sujet du message/e-mail
   11. Mise en page – vous permet de sélectionner l'un des modèles que vous avez peut-être préalablement enregistrés dans la zone de mise en page.
   12. Message – ici vous devez saisir le message à envoyer
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4. Lorsque la newsletter est prête, cliquez simplement 

Le message sera envoyé au jour et à l'heure indiqués.