Ajouter un nouvel utilisateur à l'abonnement

Ajouter un nouvel utilisateur à l'abonnement - Kyrios ChMS

Si vous souhaitez attribuer l'accès à un catéchiste, voir : Attribuer l'accès à un catéchiste

Pour ajouter un nouvel utilisateur (cela peut être par exemple : un prêtre, un catéchiste ou un paroissien qui aide à l'état civil) ayant accès à l'abonnement, vous devez :

1) Cliquez Administrateur – Utilisateurs abonnés (si vous n'avez pas accès à ce menu, cela signifie que vous n'êtes pas administrateur de l'abonnement et que vous devez demander au responsable les autorisations pour accéder à cette fonctionnalité) ;

2) Cliquez ensuite ;

3) Il faut maintenant remplir le formulaire avec les données utilisateur :

• Actif – pour que l’utilisateur ait accès à l’abonnement, celui-ci doit être actif. Si vous souhaitez suspendre temporairement l'accès, définissez-le simplement sur non actif et l'utilisateur n'y aura plus accès ;
• Administrateur d'abonnement – si vous ajoutez un nouvel utilisateur qui devrait pouvoir le gérer et créer de nouveaux utilisateurs, alors vous devez avoir cette option active ;
• Nom – le nom de l'utilisateur ;
• E-mail – l’email de l’utilisateur. S'il y a un utilisateur sur Kyrios avec cet email, l'abonnement sera associé à cet utilisateur, de cette façon il est possible pour un utilisateur d'avoir accès à plusieurs abonnements (paroisses, départements, …). Si l'email existe déjà, son nom ne sera pas modifié et celui qui existe déjà dans le système restera ;

4) Après avoir cliqué sur le bouton , la page apparaîtra pour indiquer les autorisations de l'utilisateur. Si vous souhaitez avoir toutes les autorisations, cliquez simplement sur , sinon supprimez les options dont vous ne voulez pas.

A titre d'exemple, si vous souhaitez créer un accès pour un catéchiste, dans lequel il devra avoir accès uniquement aux dossiers individuels, au RGPD et à la Catéchèse, les modules que vous devrez laisser actifs sont les suivants :

• Catéchèse
• Jetons individuels

5) Si l'utilisateur est un nouvel utilisateur, pour accéder à son mot de passe, il doit récupérer le mot de passe dans https://portal.kyrioscloud.com/users/password/new, vous recevrez alors un email vous permettant de définir votre mot de passe d'accès. Si vous êtes un utilisateur existant, vous devez utiliser l'accès dont vous disposiez déjà et vous pouvez basculer entre les abonnements via le menu présent dans l'en-tête :