Lecteurs

Lecteurs - Kyrios ChMS

Uniquement disponible à la Curie (Services Centraux du Diocèse) ou au Département de Liturgie

C'est dans ce domaine que sont gérés tous les lecteurs d'un diocèse, y compris leurs renouvellements.

Pour gérer les formations, consultez le contenu suivant : Formations et types de formation

Ajouter un lecteur

Pour ajouter un nouveau Reader, vous devez cliquer sur Ajouter un lecteur, vous devez alors remplir le formulaire avec les données souhaitées. 

Le formulaire contient des informations regroupées :

Nous devons sélectionner si le Lecteur est :

• actif;
• public – juste pour que les utilisateurs sachent que la personne en question a donné l'autorisation de partager les informations du Lecteur ;
• Paroissien – le Lecteur peut également être un paroissien et dans ce cas, il apparaîtra également sur les registres individuels ;

Les données d'identification de la personne doivent être renseignées.

Zone pour ajouter l'adresse et la paroisse de résidence :

Zone pour placer tous les contacts de la personne :

Zone pour placer les données des documents d'identification :

Toutes les données relatives au Lecteur doivent être placées dans cet espace, notamment :

• Numéro du lecteur – c'est le numéro qui a été attribué au lecteur, c'est un numéro manuel, mais il est nécessaire pour générer le code-barres de la carte.
• Lieu de culte – ici, le lieu de culte doit être choisi où le lecteur peut exercer ;
• Date de nomination – vous devez sélectionner la date à laquelle vous avez été officiellement nommé lecteur ;
• Les champs restants sont importants pour obtenir plus d'informations sur la personne, mais seuls ceux préalablement identifiés sont nécessaires pour générer la carte Lecteur.

Générer une carte de lecteur

Pour générer une carte Lecteur, vous devez éditer la fiche puis cliquer sur  qui se trouve dans le coin inférieur droit de l'écran :

La carte ressemblera à ce qui suit, avec les bonnes dimensions pour être imprimée sur une imprimante à cartes :

Formation des lecteurs

Pour inscrire une formation de Lecteurs, il est nécessaire d'éditer un Lecteur.

Accédez ensuite à l'onglet Formation et cliquez sur .

Vous pouvez ensuite sélectionner la formation suivie par le Lecteur et cliquer sur Enregistrer :

Enregistrez les renouvellements de mandat des lecteurs

Pour enregistrer des renouvellements de mandat de Lecteur, il est nécessaire d'éditer un Lecteur.

Accédez ensuite à l'onglet Renouvellements et cliquez sur .

Ajoutez ensuite la date de renouvellement et cliquez sur Enregistrer :