Configurer un compte SMTP pour envoyer des emails sur Kyrios
Configurer un compte SMTP pour envoyer des emails sur Kyrios - Kyrios ChMS
Pour améliorer les résultats lors de l'envoi d'e-mails via Kyrios, tels que les newsletters et les notifications de montants impayés sur les comptes courants, vous pouvez créer un compte de messagerie SMTP.
Il existe plusieurs méthodes pour créer un compte de messagerie SMTP, nous aborderons ces 3 :
- expédition normale, sans cryptage ;
- envoi via un port prenant en charge TLS ;
- envoi via le port SSL ;
Dans la méthode TLS et SSL, nous montrerons comment le configurer avec un compte GMAIL, mais les configurations doivent être similaires pour votre fournisseur de messagerie, vous avez juste besoin des données de configuration SMTP.
Pour commencer, vous devez accéder au paramètres d'abonnement.
Configurer un compte pour l'envoi avec le support SSL (le plus recommandé)
Dans cette configuration, nous utilisons un compte Gmail comme exemple.
GMAIL : Pour pouvoir utiliser un compte Gmail vous devez activer l'option autoriser les applications moins sécurisées (voir ci-dessous comment l'activer)
Vous devez remplir les données de configuration de l'e-mail SMTP avec les données de configuration SSL de votre compte. Ceci est un exemple (vous devez saisir vos propres données) :
- Utiliser les paramètres personnalisés : il doit être actif, sinon les paramètres par défaut de Kyrios seront utilisés
- Adresse: entrez l'adresse de votre serveur (ex: smtp.gmail.com)
- Domaine: Si vous devez spécifier un domaine HELO, entrez le vôtre ici (par exemple kyrioschms.com)
- Porte: le port du serveur (normalement le port est 465)
- Nom d'utilisateur: entrez votre nom d'utilisateur (ex: [email protégé])
- Mot de passe: entrez votre mot de passe de messagerie
- Type d'authentification : vous devez sélectionner Connexion (vous pouvez également essayer Plain)
- Utiliser SSL : doit être allumé
- Détection automatique de STARTTLS : il doit être activé (si ce n'est pas Gmail, vous pouvez l'essayer)
- Nom de l'expéditeur : Saisissez le nom associé à l'expéditeur. Si votre serveur de messagerie le permet.
Configurer un compte pour l'envoi avec le support TLS
Dans cette configuration, nous utilisons un compte Gmail comme exemple.
GMAIL : Pour pouvoir utiliser un compte Gmail vous devez activer l'option autoriser les applications moins sécurisées (voir ci-dessous comment l'activer)
Vous devez remplir les données de configuration de la messagerie SMTP avec les données de configuration TLS de votre compte. Ceci est un exemple (vous devez saisir vos propres données) :
- Utiliser les paramètres personnalisés : il doit être actif, sinon les paramètres par défaut de Kyrios seront utilisés
- Adresse: entrez l'adresse de votre serveur (ex: smtp.gmail.com)
- Domaine: Si vous devez spécifier un domaine HELO, entrez le vôtre ici (par exemple kyrioschms.com)
- Porte: le port du serveur (normalement le port est 587)
- Nom d'utilisateur: entrez votre nom d'utilisateur (ex: [email protégé])
- Mot de passe: entrez votre mot de passe de messagerie
- Type d'authentification : vous devez sélectionner Connexion (vous pouvez également essayer Plain)
- Utiliser SSL : doit être éteint
- Détection automatique de STARTTLS : doit être allumé
- Nom de l'expéditeur : Saisissez le nom associé à l'expéditeur. Si votre serveur de messagerie le permet.
Créer un compte pour un envoi normal, sans cryptage (le moins recommandé)
Vous devez remplir les données de configuration de la messagerie SMTP avec les données de configuration non sécurisées de votre compte. Ceci est un exemple (vous devez saisir vos propres données) :
- Utiliser les paramètres personnalisés : il doit être actif, sinon les paramètres par défaut de Kyrios seront utilisés
- Adresse: entrez l'adresse de votre serveur (ex: mail.kyrioschms.com)
- Domaine: Si vous devez spécifier un domaine HELO, entrez le vôtre ici (par exemple kyrioschms.com)
- Porte: le port du serveur (normalement le port non sécurisé est le 25)
- Nom d'utilisateur: entrez votre nom d'utilisateur (ex: [email protégé])
- Mot de passe: entrez votre mot de passe de messagerie
- Type d'authentification : vous devez sélectionner plain (vous pouvez également essayer de vous connecter)
- Utiliser SSL : doit être éteint
- Détection automatique de STARTTLS : doit être éteint
- Nom de l'expéditeur : Saisissez le nom associé à l'expéditeur. Si votre serveur de messagerie le permet.
GMAIL : Comment permettre l'accès à des applications moins sécurisées
Pour pouvoir envoyer des e-mails via SMTP depuis votre compte Gmail, vous devez effectuer les étapes suivantes :
- Accéder Rubrique « Applications moins sécurisées » ou (https://moncompte.google.com/) dans « Mon compte ».
- Sous « Accès aux applications moins sécurisées », sélectionnez Activer.
Remarque destinée aux utilisateurs de Google Apps: Ce paramètre est masqué si l'administrateur a bloqué l'accès au compte pour les applications moins sécurisées.
GMAIL : Limites d'envoi du compte
L'utilisation d'un compte Gmail pour envoyer des newsletters ne doit être envisagée que lorsque les contacts de la liste à envoyer ne dépassent pas les limites de Gmail lui-même.
Vous pouvez vérifier les limites ici : https://support.google.com/a/answer/166852?hl=fr
Cela signifie qu'une fois la limite atteinte, Gmail n'autorisera plus l'envoi d'e-mails, donc tous les e-mails à envoyer une fois la limite atteinte seront rejetés et ne seront pas envoyés.
Pour cette raison, il est déconseillé d'utiliser des comptes GMAIL pour envoyer des newsletters.