Ministres extraordinaires de communion (MEC)

Ministres extraordinaires de communion (MEC) - Kyrios ChMS

Uniquement disponible à la Curie (Services Centraux du Diocèse) ou au Département de Liturgie

C'est dans ce domaine que sont gérées toutes les MEC d'un diocèse, y compris leurs renouvellements.

Pour gérer les formations, consultez le contenu suivant : Formations et types de formation

Ajouter un MEC

Pour ajouter un nouveau MEC, vous devez cliquer sur , vous devez alors remplir le formulaire avec les données souhaitées. 

Le formulaire contient des informations regroupées :

Il faut sélectionner si la MEC est :

• actif;
• public – juste pour que les utilisateurs sachent que la personne en question a donné l'autorisation de partager des informations MEC ;
• Paroissien – la MEC peut aussi être paroissien et dans ce cas, cela apparaîtra également sur les registres individuels ;

Les données d'identification de la personne doivent être renseignées.

Zone pour ajouter l'adresse et la paroisse de résidence :

Zone pour placer tous les contacts de la personne :

Zone pour placer les données des documents d'identification :

Toutes les données relatives à la MEC doivent être déposées dans cet espace, notamment :

• Numéro MEC – c'est le numéro qui a été attribué au MEC, c'est un numéro manuel, mais il est nécessaire de générer le code-barres de la carte.
• Lieu de culte – ici, le lieu de culte doit être choisi où le MEC peut exercer la communion ;
• Date de nomination – vous devez sélectionner la date à laquelle vous avez été officiellement établi en tant que MEC ;
• Les champs restants sont importants pour obtenir plus d'informations sur la personne, mais seuls ceux préalablement identifiés sont nécessaires pour générer la carte MEC.

Générer une carte MEC

Pour générer une carte MEC, vous devez consulter/modifier la fiche puis cliquer sur  qui se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran :

La carte ressemblera à ce qui suit, avec les bonnes dimensions pour être imprimée sur une imprimante de cartes, où la carte pourra être pré-imprimée avec l'image du diocèse :

Enregistrer la formation des MEC

Pour enregistrer la formation de MEC, il est nécessaire d’éditer une MEC.

Accédez ensuite à l'onglet Formation et cliquez sur :

Vous pouvez ensuite sélectionner la formation à laquelle le MEC a participé et cliquer sur Enregistrer :

Enregistrer les renouvellements de mandat des MEC

Pour enregistrer les renouvellements de mandat de MEC, il est nécessaire d'éditer une MEC.

Accédez ensuite à l'onglet Renouvellements et cliquez sur .

Remplissez la date de renouvellement et cliquez sur Enregistrer :