Importateur de documents

Importateur de documents - Kyrios ChMS

Dans cette zone, vous pouvez importer des enregistrements d'autres applications dans Kyrios.

Un importateur générique est disponible pour les fichiers individuels et les familles.

Comment importer des dossiers individuels et des familles dans Kyrios ?

Le délimiteur de colonnes doit être obligatoire le point-virgule (;). Veuillez garder cela à l'esprit lorsque vous ouvrez le fichier pour le modifier et surtout lorsque enregistrer/exporter les changements.
L'encodage du fichier CSV est en UTF-8. Veuillez vous assurer que l'encodage n'est pas modifié lors de l'enregistrement/exportation des modifications.
Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoire.

 Pour une configuration facile de ces aspects, nous vous recommandons d'utiliser les programmes de productivité suivants gratuit pour l'édition CSV :
· LibreOffice
· OpenOffice

Pour ouvrir dans Microsoft Excel:
· ouvrir le programme avec un livre vierge ;
· dans l'onglet « Données », cliquez sur le bouton « À partir du texte » et sélectionnez le fichier CSV ;
· sélectionnez « Délimité » et dans Source du fichier, sélectionnez « Unicode (UTF-8) ». Cliquez sur Suivant ;
· dans Délimiteurs, sélectionnez juste "Point-virgule". Cliquez sur Terminer puis sur OK.
· lors de l'enregistrement du fichier, sélectionnez le format de fichier CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv)

 Vous pouvez continuer à utiliser Kyrios normalement et surveiller l'état de l'importation à l'aide de l'icône de notifications () dans le coin supérieur droit.
L'importation sera terminée lorsqu'il n'y aura aucun message s'y rapportant.

Dans Kyrios, sur l'écran Record Importer, vous pouvez télécharger les exemples de fichiers à remplir et à réimporter :