Jetons individuels
Fiches individuelles - Kyrios ChMS
Dans les feuilles individuelles, vous disposez d'une énorme quantité d'informations qui vous permettent de créer des rapports adaptés à vos besoins.
L'utilisation de cette fonctionnalité est simple et vous pouvez utiliser la vôtre Mot ou Exceller pour définir le rapport souhaité, que vous téléchargerez ensuite sur Kyrios pour qu'il soit généré avec vos données.
Ci-dessous, nous montrons deux exemples de la façon dont vous pouvez créer un rapport pour présenter les données de mariage des paroissiens, l'un dans Mot et un autre dans Exceller.
Exemple de création d'un rapport dans Word pour présenter les données de mariage des paroissiens
Tout d'abord, vous devez ouvrir Word, placer les textes statiques, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas générés par Kyrios, comme le titre, l'en-tête, le pied de page, les tableaux et les styles :
Ajoutons maintenant les variables qui seront renseignées par Kyrios. Dans ce cas, nous utiliserons ce qui suit (ci-dessous se trouve un tableau avec toutes les variables disponibles pour les cartes individuelles) :
- {d[i].entity.name}
- {d[i].entity.mobilephone}
- {d[i].entity.phone}
- {d[i].entity.email}
- {d[i].entity.civil_status}
- {d[i].statut_maritial}
- {d[i].wedding_date}
Dans la première ligne du tableau, nous placerons les variables, comme décrit ci-dessus, car c'est la première ligne, mais dans la deuxième ligne, nous voulons que Kyrios sache qu'il doit placer toutes les lignes restantes dont il dispose, nous devons donc ajouter +1 après {d[i]., en ressemblant à ceci :
{d[i+1].entity.name}
De cette façon, Kyrios interprétera ce que vous mettez dans le fichier Word pour remplir le tableau avec tous les enregistrements qui se trouvent dans le filtre Kyrios.
Notre rapport ressemble donc maintenant à ceci (Vous pouvez télécharger ce modèle ici) :
Nous allons maintenant télécharger le fichier sur Kyrios et nous indiquerons également où il doit apparaître. Vous devez donc ouvrir le module Reporting :
Ensuite, vous devez cliquer sur « Ajouter un rapport » pour ajouter un nouveau rapport et remplir le formulaire en joignant le fichier de rapport que vous venez de créer dans Word.
Dans l'exemple, nous remplissons le formulaire comme suit :
- Nom : Dossiers individuels – avec date de mariage (WORD)
- Type de rapport : Liste détaillée
- Module : Fiches individuelles
- Type d'exportation : PDF
- Fichier de rapport : ici vous devez joindre votre fichier Word
Après avoir cliqué sur Enregistrer, vous pouvez accéder au module des enregistrements individuels et vous devriez trouver votre rapport déjà disponible (sinon, actualisez la page). Ces rapports apparaissent avant les rapports Kyrios prédéfinis pour faciliter leur identification :
Comme les données qui apparaissent dans le rapport sont celles qui apparaissent à l'écran, il est conseillé de filtrer les données souhaitées avant de cliquer dessus.
Dans ce cas, comme nous voulons uniquement les données des paroissiens actifs, nous sélectionnerons ces filtres :
Maintenant que les données sont correctement filtrées, nous pouvons maintenant cliquer pour générer le rapport :
Au fur et à mesure que nous le configurons pour générer un fichier PDF, ce qui apparaîtra est le suivant :
Exemple de création d'un rapport Excel pour présenter les données de mariage des paroissiens
Tout d'abord, vous devez ouvrir Excel, placer les textes statiques, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas générés par Kyrios, comme le titre, l'en-tête, le pied de page, les tableaux et les styles :
Ajoutons maintenant les variables qui seront renseignées par Kyrios. Dans ce cas, nous utiliserons les éléments suivants, qui sont les mêmes que ceux utilisés dans l'exemple Word ci-dessus, plus le nom du conjoint (ci-dessous se trouve un tableau avec toutes les variables disponibles pour les formulaires individuels) :
- {d[i].entity.name}
- {d[i].entity.mobilephone}
- {d[i].entity.phone}
- {d[i].entity.email}
- {d[i].entity.civil_status}
- {d[i].statut_maritial}
- {d[i].wedding_date}
- {d[i].entity_spouse_description}
Dans la première ligne du tableau, nous placerons les variables, comme décrit ci-dessus, car c'est la première ligne, mais dans la deuxième ligne, nous voulons que Kyrios sache qu'il doit placer toutes les lignes restantes dont il dispose, nous devons donc ajouter +1 après {d[i]., en ressemblant à ceci :
{d[i+1].entity.name}
De cette façon, Kyrios interprétera ce que vous mettez dans le fichier Excel pour remplir le tableau avec tous les enregistrements qui se trouvent dans le filtre Kyrios.
Notre rapport ressemble donc maintenant à ceci (vous pouvez télécharger ce modèle ici):
Nous allons maintenant télécharger le fichier sur Kyrios et nous indiquerons également où il doit apparaître. Vous devez donc ouvrir le module Reporting :
Ensuite, vous devez cliquer sur « Ajouter un rapport » pour ajouter un nouveau rapport et remplir le formulaire en joignant le fichier de rapport que vous venez de créer dans Excel, en l'enregistrant au format ODS (OpenDocument Spreadsheet).
Dans l'exemple, nous remplissons le formulaire comme suit :
- Nom : Dossiers individuels – avec date de mariage (EXCEL)
- Type de rapport : Liste détaillée
- Module : Fiches individuelles
- Type d'exportation : XLSX
- Fichier de rapport : ici vous devez joindre votre fichier Excel
Dans cet exemple, nous avons choisi d'indiquer que nous souhaitons générer un fichier Excel, afin de pouvoir ouvrir et filtrer les enregistrements.
Après avoir cliqué sur Enregistrer, vous pouvez accéder au module des enregistrements individuels et vous devriez trouver votre rapport déjà disponible (sinon, actualisez la page). Ces rapports apparaissent avant les rapports Kyrios prédéfinis pour faciliter leur identification :
Comme les données qui apparaissent dans le rapport sont celles qui apparaissent à l'écran, il est conseillé de filtrer les données souhaitées avant de cliquer dessus.
Dans ce cas, comme nous voulons uniquement les données des paroissiens actifs, nous sélectionnerons ces filtres :
Maintenant que les données sont correctement filtrées, nous pouvons maintenant cliquer pour générer le rapport :
Au fur et à mesure que nous le configurons pour générer un fichier Excel, ce qui apparaîtra est le suivant :
