Numérateurs

Numérateurs - Kyrios ChMS

Les numérateurs servent de base à l'attribution du numéro d'enregistrement à un processus (baptêmes, mariages, reçus, intentions de masse, formulaires individuels, …).

Les numérateurs peuvent être configurés selon les besoins de chacun :

• Il ne peut y avoir qu'un seul numérateur partagé par tous les modules ;
• Il peut y avoir 1 numérateur par module qui s'incrémente quelle que soit l'année ;
• Il peut y avoir 1 numérateur par module et par an pour chaque module, donc chaque fois que vous créez un nouveau processus, vous pouvez commencer à 1 chaque année.

Les numérateurs peuvent être configurés à votre guise, pour cela vous disposez de l'écran des numérateurs, où vous pourrez retrouver tous les numérateurs et en créer de nouveaux :

Et vous avez accès à l'écran Numérateurs de modules, qui permet à l'utilisateur d'attribuer à tout moment le numérateur au module respectif :

Comment changer le numérateur de processus pour la nouvelle année

Pour changer le numérateur des démarches (Baptêmes, Mariages, Reçus, …) vous devez effectuer les étapes suivantes :

1) Accédez au menu « Numérateurs », trouvé dans Paramètres – Numérateurs ;

2) Sur cet écran, vous avez accès à tous les numérateurs configurés (ils peuvent être différents de ceux affichés ici) :

Dans votre cas, vous ne pouvez avoir qu'un seul numérateur commun à tous les processus (Mariages, Baptêmes, Décès, …), dans ce cas nous avons 1 numérateur pour chaque type de processus. Vous pouvez également avoir des numérateurs pour les reçus ou d’autres types de processus.

3) Pour adapter Kyrios à la nouvelle année et utiliser de nouveaux numérateurs commençant au numéro 1 pour les processus que vous souhaitez, vous devez les ajouter, selon les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton
2. Dans ce cas nous insérerons un numérateur pour les Mariages (à noter que dans le cas de la Curie le module est « Mariages (Curia) »), il devra être complété comme suit :
   
   
3. Utilisez les champs Préfixe et/ou Suffixe si vous souhaitez ajouter des informations au numérateur en plus du numéro de processus. Par exemple, pour que les numérateurs aient le format 1/2019, où 1 est le numéro du processus, saisissez «/2019″ en suffixe, comme le montre l'image ci-dessus.
4. Gardez à l’esprit que le prochain processus d’utilisation du numérateur aura la valeur de « Numéro de départ/actuel » + 1. Autrement dit, pour que le premier processus porte le numéro 1, le « Numéro de départ/actuel » doit être 0 (zéro); pour que le processus suivant porte le numéro 50, le « Numéro de départ/actuel » il faudra avoir 49 ans.
5. Enfin, cliquez sur
6. Vous devez répéter à partir du point 3.1 pour tous les numérateurs que vous devez créer pour 2019 (ou l'année souhaitée).

4) Après avoir créé tous les numérateurs nécessaires, il est nécessaire de les associer aux modules/processus respectifs. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Cliquez Numérateurs de modules
   
2. Editez chacun des modules et associez le numérateur respectif ;
3. Dans ce cas nous éditons le module Mariages :
   
4. Vous devez cliquer sur la loupe puis sélectionner le nouveau numérateur ;
5. Vous devez cliquer sur enregistrer ;
6. Répétez à partir de l'étape 2 pour tous les modules pour lesquels vous souhaitez modifier le numérateur.
7. Si l'un de vos modules n'a pas déjà de numérateur associé, cliquez sur  et effectuez l'association respective, comme illustré dans l'image ci-dessus.

5) Désormais vous avez votre version de Kyrios adaptée pour la nouvelle année.