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Cómo utilizar Eventos para gestionar inscripciones para asistir a Misa

Cómo utilizar Eventos para gestionar inscripciones para asistir a Misa - Kyrios ChMS

Kyrios tiene una nueva funcionalidad, que ayuda a gestionar mejor a las personas que quieren participar en Misa.

Esta funcionalidad es especialmente útil en Iglesias pequeñas, con aforo reducido, permitiendo una gestión eficaz del espacio disponible.

¿Cómo funciona?

Hicimos todo lo posible para simplificar todo el proceso y podemos resumir el flujo en 5 pasos:

Mire el vídeo aquí para ejemplificar su uso:

1 – La parroquia publica misas

En primer lugar es necesario publicar la Agenda de Misas, para ello debes acceder a Kyrios y acceder a la página web – eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/events). 

Luego debes hacer clic y completa los detalles de una masa:

En este ejemplo, completamos la siguiente información para la Misa del próximo domingo:

Después de completar los datos, haga clic en .

El evento ahora es público y debería aparecer en el sitio web de la parroquia (si está disponible) y en la aplicación Kyrios.

2 – Registro de feligreses

Con el evento público, los feligreses ahora tienen acceso al horario de Misas y ahora pueden registrarse directamente en la APP:

3 – La parroquia valida las inscripciones

Una vez finalizada la fecha de inscripción, la Parroquia deberá validar los inscritos.

Por lo tanto, deberá abrir el evento masivo en cuestión accediendo al sitio web – eventos (https://portalng.kyrioscloud.com/events) y editando el evento respectivo.

Luego debes abrir la pestaña de inscripciones, si hay inscripciones te aparecerán aquí:

Necesitamos confirmar quién puede estar presente, ya que el aforo está limitado a 20 personas y es posible que tengamos más inscripciones que el aforo existente.

Podemos marcar la casilla confirmada. Al hacer esto se actualizará el campo No. de confirmados, esto nos ayuda a entender cuando hemos alcanzado el máximo, como puedes ver en la imagen:

Podrás consultar el historial de registro de cada Feligrese, para que puedas gestionar mejor la participación en el tiempo, con el fin de darle un turno a todos:

El registro no requiere la existencia de un formulario individual, puedes rellenar los datos de los campos directamente, pero si lo hay puedes seleccionar el formulario individual para que se puedan relacionar los registros.

4 – Los feligreses reciben un correo electrónico con la confirmación

Cuando todas las inscripciones estén cerradas y confirmadas, los usuarios de la Parroquia podrán hacer clic en el botón Notificar inscripciones, de manera que se envía un email automático a todos los suscriptores, donde los confirmados recibirán un email con este formato:

El código QR se utiliza para validar el registro al ingresar a la misa/evento.

Las inscripciones que no puedan confirmarse por falta de aforo recibirán un correo electrónico con el siguiente contenido:

5 – Sólo asisten a misa los que se han registrado, evitando confusiones

De esta manera, sólo deberán asistir a misa las personas confirmadas, de manera que se cumplan los criterios de distanciamiento social, evitando confusiones en el ingreso a realizarse.

Si lo deseas, también puedes controlar la asistencia y en este caso, esta información también aparecerá en el historial, para ayudarte a entender si hay confirmaciones que terminan no apareciendo, quitándole su lugar a otras.

El equipo de recepción tiene disponible una opción de gestión de eventos en la APP Kyrios que permite comprobar si las inscripciones son válidas y registrar la asistencia: