Inicio – Crear el primer año fiscal y el saldo de apertura

Inicio – Crear el primer año fiscal y el saldo de apertura - Kyrios ChMS

La contabilidad es una parte fundamental de la buena gestión de cualquier organización, sin embargo requiere de unos conocimientos básicos para utilizarla correctamente.

Esta guía pretende ser de ayuda para quienes empiezan a utilizar este módulo por primera vez.

1. Abre el ejercicio.

Si aún no utilizas el módulo de contabilidad, es probable que al acceder a los ejercicios tengas el año 2017, deberás editar y cambiar el año a 2018 (o el año que quieras):

Es en la pantalla de ejercicios donde podrás encontrar el informe de Presentación de Cuentas, el cual deberás presentar anualmente a la Diócesis.

2. Configure las cuentas necesarias

Inicialmente solo contamos con las cuentas base, las cuales son necesarias para el reporte de Presentación de Cuentas, deberás crear y personalizar el plan de cuentas según tus necesidades. Para ilustrar, creemos la cuenta del Banco BCP y la cuenta de efectivo a.

Crear una cuenta Caixa

Crear la subcuenta de efectivo (podemos tener varias cuentas de efectivo)

Crear una cuenta bancaria

Crear la subcuenta del Banco BCP (podemos tener cuentas en varios bancos)

Crear una factura de agua

Crear cuenta de telecomunicaciones

Crear cuenta de estipendios masivos

Crear la cuenta de ingresos netos del período.

Y ahora crea la subcuenta de resultado neto, que se usa para registrar el monto arrastrado del período anterior, y la usaremos para hacer el asiento de apertura.

3. Configure los diarios requeridos

Las agendas sirven para clasificar los gastos según su clasificación. Por ejemplo, podemos tener un diario de compras para todos los documentos de compra, un diario de ventas para todos los documentos de ventas, un diario de apertura para la apertura del año,….

Creemos los diarios: Compras, Ventas y Apertura:

4. Configure los tipos de documentos requeridos

Los tipos de documentos son todos los documentos que ingresamos en el sistema, como Notas de Deuda, Donaciones, Compra al contado, Compra a crédito, Anticipo, Apertura,…

Creemos los tipos de documentos: Notas de deuda, Donaciones, Compra en efectivo, Compra a crédito y Apertura.

5. Configurar centros de costos

Podemos definir nuestros centros de costos, por ejemplo, si la Parroquia tiene 2 iglesias, hay 2 centros de costos. Creemos los centros de costos con las ubicaciones de la Parroquia, en este caso Centro Iglesia y Ponte Iglesia:

6. Publicar el saldo inicial

Cuando iniciamos un nuevo año (ejercicio fiscal) hay saldos que se trasladan del año anterior a este año, debemos ingresar el saldo de apertura para tener una idea de cómo están las cuentas de la Parroquia en este momento. Registraremos el saldo inicial de la cuenta bancaria y de efectivo contra la cuenta de resultado neto (el monto sobrante del período anterior). Estamos considerando que en la cuenta de caja tenemos un saldo inicial de 500€ y en la cuenta bancaria de 1500€:

7. Publicar una factura de agua y una factura de comunicaciones.

8. Lanzar una intención masiva

9. Consultar el Balance Analítico

10. Consulta el extracto de cuenta bancaria

Notas contables auxiliares:

Activo – Está formado por los activos de la empresa y las deudas de terceros con la empresa. (clientes)

Pasivo – Consiste en las deudas de la empresa con terceros. (proveedores, bancos y estado)

Situación líquida – Capital Social, Reservas y Resultados

Costos – Costes de personal, suministros y servicios externos, materias primas, mercancías, etc. (clase 6).

Ingreso – Venta de productos y servicios (clase 7).

Terceros – Clientes, proveedores, bancos y estado.