Envío de mensajes con solo lectura en Kyrios

Esta función le permite utilizar el módulo de envío masivo de correos electrónicos (Newsletter) para la comunicación interna de la institución.

Con esta nueva característica tendrás:

  • confirmación de los usuarios que leen y cuándo leen los mensajes;
  • el acceso al mensaje solo es posible para aquellos que inician sesión en Kyrios, ya que solo aparece después de acceder al sistema;

¿Cómo enviar un mensaje interno? #

Para enviar un mensaje debe realizar los siguientes pasos:

  1. Aceder ao módulo das newsletters em Newsletters/SMS – > Newsletters
  2. Luego hacemos clic en  para preparar nuestro mensaje
  3. Na criação da mensagem a grande diferença para a Newsletter normal é que deve ativar a opção “Leitura no Kyrios”. Mas explicamos todos os campos relevantes a seguir:
    1. Enviar – deve estar ativo para que a mensagem seja enviada na hora e data indicada
    2. Leitura no Kyrios – significa que o utilizador não irá receber no email a mensagem/newsletter, em vez disso receberá no email uma notificação a indicar que tem uma nova mensagem no Kyrios. O utilizador terá que aceder ao kyrios para ler a mensagem
    3. Data de envio – a data em que vai ser enviada a mensagem
    4. Hora de envio – a hora em que vai ser enviada a mensagem
    5. Frequência – a mensagem neste caso deve ser única
    6. Destinatários – pode escolher o grupo de utilizadores para os quais pretende enviar a mensagem. Caso seja uma Diocese tem 2 grupos especiais (Elementos do clero e Instituições, para os respetivos grupos de fichas individuais, no entanto é necessário associar os mesmos ao grupo)
    7. Para (e-mails adicionais) – aqui pode introduzir endereços extra que não façam parte da lista de distribuição. Para colocar vários, deve separar cada um com vírgula (,)
    8. E-mail para teste – pode colocar o seu email e clicar no botão testar newsletter para ver como irá receber a mensagem
    9. Título – é a designação interna no kyrios da mensagem, esta designação só é visível para a subscrição onde está a ser criada a mensagem
    10. Assunto – é o assunto da mensagem/email
    11. Layout – permite seleccionar um dos templates que possa ter gravado previamente na zona dos layouts
    12. Mensagem – aqui deve introduzir a mensagem a enviar
      410 px
  4. Cuando el boletín esté listo, simplemente haga clic en 

¿Cómo aparece la notificación al usuario? #

Después de enviar el mensaje, los usuarios recibirán una notificación como esta en su casilla de correo electrónico:

Quando o utilizador clicar em “Ver mensagem” é encaminhado para o Kyrios, onde surge a listagem de mensagens:

Notificaciones de nuevos mensajes al acceder a Kyrios #

Cuando un usuario ingresa a Kyrios y tiene mensajes no leídos, siempre aparece una ventana que muestra el mensaje.

Esta alerta aparece hasta que el usuario coloca el mensaje como leído:

¿Cómo sabe el remitente que los destinatarios ya han leído el mensaje? #

Quién envió el mensaje tiene acceso a la lista de todos los correos electrónicos a los que se envió el mensaje, con indicación del día y la hora en que se leyó el mensaje. Por lo tanto, tiene garantías absolutas de que el mensaje ha sido entregado y leído por el destinatario correcto.

Esta listagem encontra-se no separador “Estado de leitura” abrindo a newsletter/mensagem: