Fichas individuales
Hojas individuales - Kyrios ChMS
En las hojas individuales tienes disponible una enorme cantidad de información para que puedas crear informes adaptados a tus necesidades.
Usar esta función es simple y puedes usar la tuya propia Palabra o Sobresalir para definir el informe que deseas, que luego subes a Kyrios para que se genere con tus datos.
A continuación mostramos dos ejemplos de cómo se puede crear un informe para presentar los datos de matrimonio de los feligreses, uno en Palabra y otro en Sobresalir.
Ejemplo de cómo crear un informe en Word para presentar datos de matrimonio de feligreses
En primer lugar debes abrir Word, colocar los textos estáticos, es decir aquellos que no son generados por Kyrios, como el Título, encabezado, pie de página, tablas y estilos:
Ahora agreguemos las variables que Kyrios completará. En este caso utilizaremos lo siguiente (a continuación se muestra una tabla con todas las variables disponibles para las Tarjetas Individuales):
- {d[i].nombre.entidad}
- {d[i].entidad.teléfono móvil}
- {d[i].entidad.teléfono}
- {d[i].entidad.correo electrónico}
- {d[i].entidad.civil_status}
- {d[i].estado_marital}
- {d[i].fecha_boda}
En la primera línea de la tabla colocaremos las variables, como se describió anteriormente, ya que es la primera línea, pero en la segunda línea queremos que Kyrios sepa que es para colocar todas las líneas restantes que tiene, por lo que tenemos que agregar +1 después de {d[i]., quedando así:
{d[i+1].nombre.entidad}
De esta forma Kyrios interpretará lo que pongas en el archivo de Word para llenar la tabla con todos los registros que están en el filtro de Kyrios.
Entonces nuestro informe ahora se ve así (Puedes descargar este modelo aquí):
Ahora subiremos el archivo a Kyrios y también le indicaremos dónde debe aparecer. Por lo tanto, debes abrir el módulo de Informes:
Luego deberás hacer clic en “Agregar Informe” para agregar un nuevo informe y completar el formulario, adjuntando el archivo de informe que acabas de crear en Word.
En el ejemplo, completamos el formulario de la siguiente manera:
- Nombre: Expedientes individuales – con fecha de matrimonio (WORD)
- Tipo de informe: Lista detallada
- Módulo: Hojas individuales
- Tipo de exportación: PDF
- Archivo de informe: aquí debes adjuntar tu archivo de Word
Después de hacer clic en Guardar, puede acceder al módulo de registros individuales y debería encontrar su informe ya disponible (si no, actualice la página). Estos informes aparecen antes de los informes Kyrios predefinidos para que sea más fácil identificarlos:
Como los datos que aparecen en el informe son los que aparecen en pantalla, es recomendable que antes de pulsar sobre él filtres los datos que desees.
En este caso, como sólo queremos datos de Feligreses que estén activos, seleccionaremos estos filtros:
Ahora con los datos correctamente filtrados, ya podemos hacer clic para generar el informe:
Según lo configuramos para generar un archivo PDF, lo que aparecerá es lo siguiente:
Ejemplo de cómo crear un informe en Excel para presentar datos de matrimonio de feligreses
En primer lugar debes abrir Excel, colocar los textos estáticos, es decir aquellos que no son generados por Kyrios, como el Título, encabezado, pie de página, tablas y estilos:
Ahora agreguemos las variables que Kyrios completará. En este caso usaremos las siguientes, que son las mismas que se usaron en el ejemplo anterior de Word, más el nombre del cónyuge (a continuación se muestra una tabla con todas las variables disponibles para Formularios Individuales):
- {d[i].nombre.entidad}
- {d[i].entidad.teléfono móvil}
- {d[i].entidad.teléfono}
- {d[i].entidad.correo electrónico}
- {d[i].entidad.civil_status}
- {d[i].estado_marital}
- {d[i].fecha_boda}
- {d[i].entity_spouse_description}
En la primera línea de la tabla colocaremos las variables, como se describió anteriormente, ya que es la primera línea, pero en la segunda línea queremos que Kyrios sepa que es para colocar todas las líneas restantes que tiene, por lo que tenemos que agregar +1 después de {d[i]., quedando así:
{d[i+1].nombre.entidad}
De esta forma Kyrios interpretará lo que pongas en el archivo de Excel para llenar la tabla con todos los registros que están en el filtro de Kyrios.
Entonces nuestro informe ahora se ve así (Puedes descargar este modelo aquí):
Ahora subiremos el archivo a Kyrios y también le indicaremos dónde debe aparecer. Por lo tanto, debes abrir el módulo de Informes:
Luego deberás hacer clic en “Agregar Informe” para agregar un nuevo informe y completar el formulario, adjuntando el archivo de informe que acabas de crear en Excel, guardándolo en formato ODS (OpenDocument Spreadsheet).
En el ejemplo, completamos el formulario de la siguiente manera:
- Nombre: Expedientes individuales – con fecha de matrimonio (EXCEL)
- Tipo de informe: Lista detallada
- Módulo: Hojas individuales
- Tipo de exportación: XLSX
- Archivo de informe: aquí debes adjuntar tu archivo Excel
En este ejemplo, elegimos indicar que queremos generar un archivo Excel, para poder abrir y filtrar los registros.
Después de hacer clic en Guardar, puede acceder al módulo de registros individuales y debería encontrar su informe ya disponible (si no, actualice la página). Estos informes aparecen antes de los informes Kyrios predefinidos para que sea más fácil identificarlos:
Como los datos que aparecen en el informe son los que aparecen en pantalla, es recomendable que antes de pulsar sobre él filtres los datos que desees.
En este caso, como sólo queremos datos de Feligreses que estén activos, seleccionaremos estos filtros:
Ahora con los datos correctamente filtrados, ya podemos hacer clic para generar el informe:
Según lo configuramos para generar un archivo Excel, lo que aparecerá es lo siguiente:
