Fichas individuales

Hojas individuales - Kyrios ChMS

Los archivos individuales son registros de las distintas entidades que pueden existir en Kyrios, desde feligreses el catequistas o organizaciones.

Insertar un formulario individual

Debes acceder al menú Archivo y seleccione Fichas individuales

[ATENCIÓN: Este módulo necesita tener un numerador, inicialmente debes ir al menú de Configuración de Numeradores]

1. Debes seleccionar la opción 
   
2.  En la primera pestaña Datos personales deberá llenar el formulario respectivo.
   
   
   
   
   
3. La segunda pestaña es la Categorías, donde elegimos qué rol o roles desempeña la persona/organización.
   
   Aquí es donde te indicamos quién eres:
   1. catequista
   2. MEC
   3. Enfermo
   4. Agente Pastoral
   5. Catequizar
   6. Anciano
   7. Acólito
   8. Lector
   9. Fallecido
   10. Grupos: si pertenece a grupos para enviar correos electrónicos o SMS
       
4. Seleccione el separador vida cristiana para completar toda la información cristiana.
   
   
   
   
   
   
   Aquí es donde se encuentra la información referente a:
   1. Frecuencia de la Eucaristía
   2. Sacramentos – datos principales
   3. Resumen de catequesis
      
5. Seleccione el separador Vida profesional para continuar rellenando el formulario con datos profesionales. 
   
6. en la pestaña catequista Encuentre el lugar para poner las fechas y evaluaciones de los distintos cursos del catequista: 
   
7. en la pestaña MEC Puede introducir los distintos datos del Ministro Extraordinario de la Comunión.
   
8. en la pestaña Anciano/Enfermo Puede identificar al ministro responsable de la comunión, así como el lugar y fecha de la unción de los enfermos:
   
9. en la pestaña Grupos Puedes asociar la inscripción a los distintos grupos que hayas definido para poder asociar aún más puestos disponibles en tu Parroquia/institución, como por ejemplo Scouts. Estos grupos se utilizan para enviar mensajes. Boletines y SMS.
   
10. Seleccione el separador Informes, donde podrá cumplimentar los datos relativos a la solicitud de autorización para el bautismo fuera de la parroquia y para solicitud idoneidad para padrino/madrina 
    
11. Después de completar, ejecute el botón 
    

Encuentre una tarjeta individual

Para buscar y filtrar registros individuales, debe utilizar la búsqueda en la parte superior:

Simplemente ingrese lo que desee y haga clic en ingresar.
También hay más filtros disponibles, para hacerlo simplemente haga clic en la flecha en el lado derecho del cuadro de búsqueda:

Después de hacer clic, aparecerán todos los campos disponibles para filtrar:

Los filtros se agrupan en General, Datos personales, Categorías, Contactos, Dirección y Otros. Debes hacer clic en el mero para ver todos los filtros disponibles.
Como ejemplo, si quieres saber quién lo hace:
– Aniversario de boda
- Cumpleaños
Puedes abrir la pestaña Otros y encontrarás estos filtros:

Puedes combinar varios filtros para encontrar exactamente lo que necesitas y al final presionar buscar Los resultados aparecerán:

Cuando accedes al detalle de un registro no sales de la página de resultados de la búsqueda, de esta forma no necesitas realizar una nueva búsqueda, ya que esta continúa mientras consultas los distintos registros.

Consultar un expediente individual

1. Para consultar un archivo individual, simplemente haga clic en el archivo que desea abrir:
   
   Y el formulario aparecerá en modo consulta:
   

Duplicar una Tarjeta Individual

1. Si necesita crear un nuevo formulario individual, pero tiene datos idénticos a los de otro formulario, puede utilizar la funcionalidad de duplicado para simplificar el trabajo. Puedes duplicar una tarjeta de la lista:
   
   O desde el modo de consulta:
   
   Luego simplemente cambie los datos que desee y haga clic en guardar:
   

Editar una tarjeta individual

1. En el mismo módulo de Formularios Individuales, para editar, debes seleccionar la opción , que se puede encontrar en el listado, así como al consultar un registro:
   
   

Eliminar una tarjeta individual

1. En el mismo módulo de Formularios Individuales, para editar, debes seleccionar la opción , que se puede encontrar en el listado, así como al consultar un registro: