Adicionar um novo utilizador à subscrição

Se pretender atribuir acesso a um catequista veja: Atribuir acesso a um Catequista

Para adicionar um novo utilizador (pode ser por exemplo: um padre, um catequista ou um paroquiano que esteja a ajudar com o cartório) com acesso à subscrição, deverá:

1) Clicar em Admin – > Utilizadores da subscrição (se não tiver acesso a este menu, significa que não é Administrador da subscrição e deverá solicitar ao responsável permissões para acesso a esta funcionalidade);

2) De seguida clicar em ;

3) Agora é necessário preencher o formulário com os dados do utilizador:

• Ativo – para o utilizador ter acesso à subscrição deverá estar ativo. Se desejar suspender o acesso temporariamente, basta colocar como não ativo e o utilizador deixará de ter acesso;
• Admin da Subscrição – se estiver a adicionar um novo utilizador que deverá poder gerir a mesma e criar novos utilizadores, então deverá ter esta opção ativa;
• Nome – o nome do utilizador;
• Email – o email do utilizador. Caso exista um utilizador no Kyrios com este email, a subscrição será associada a esse utilizador, desta forma é possível que um utilizador tenha acesso a várias subscrições (paróquias, departamentos, …). No caso do email já existir o nome do mesmo não será alterado e permanecerá o que já existe no sistema;

4) Após clicar no botão , irá surgir a página para poder indicar as permissões do utilizador. Se desejar que tenha todas as permissões, basta clicar em , senão remova as opções que não pretende.

Como exemplo, se desejar criar um acesso para um catequista, em que o mesmo só deverá ter acesso às Fichas individuais, RGPD e Catequese, os módulos que deverá deixar ativos são os seguintes:

• Catequese
• Fichas individuais

5) Se o utilizador, for um novo utilizador, para ter acesso à sua password, deverá realizar a recuperação da password em https://portal.kyrioscloud.com/users/password/new, de seguida irá receber um email para poder definir a password de acesso. Se for um utilizador já existente, deverá utilizar o acesso que já tinha, podendo alternar entre subscrições através do menu que se encontra no cabeçalho: