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Os lançamentos são o local principal da contabilidade. É aqui que se lançam os valores para o sistema e é aqui que todas as tabelas se interligam:
No final o valor deverá estar balanceado entre crédito e débito senão não será possível guardar o lançamento.
Um breve explicação dos diversos campos: #
Cabeçalho
- Descrição – designação livre que serve de rápida identificação do movimento (exemplo fatura da luz Junho/2017)
- data – data do documento
- período contabilístico – seleção do período contabilístico que será utilizado para contabilizar o movimento (podem haver documentos que são por exemplo de Maio e serem contabilizados apenas em Julho, neste caso o período contabilístico é o 7, mas a data do documento é de Maio)
- tipificação de movimento – a tipificação do movimento por norma é N, mas pode ser qualquer um das seguintes opções:
- tipo de documento – selecção do tipo de documento
- nº de documento – indicação do nº de documento de origem, ou seja, no caso de ser uma fatura da EDP deverá ser colocado o número da fatura
- diário – indicação de qual o diário a utilizar
- nº de arquivo – colocação do nº de arquivo interno
Linhas do lançamento:
- conta – selecção da conta a associar à linha do movimento
- débito – se o valor for a débito nesta conta deverá aqui ser colocado o valor, senão deverá ficar 0
- crédito – se o valor for a crédito nesta conta deverá aqui ser colocado o valor, senão deverá ficar 0
- descrição – descrição livre da linha de lançamento
- centro de custo – selecção do centro de custo ao qual deve ser afeto o valor