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Esta funcionalidade permite utilizar o módulo de envio de emails em massa (Newsletter) para a comunicação interna da instituição.
Como enviar uma newsletter? #
Para enviar uma newsletter deve realizar os seguintes passos:
- Aceder ao módulo das newsletters em Newsletters/SMS – > Newsletters
- De seguida clicamos em para prepararmos a nossa mensagem
- Na criação da mensagem deve preencher a informação necessária:
- Enviar – deve estar ativo para que a mensagem seja enviada na hora e data indicada
- Leitura no Kyrios – significa que o utilizador não irá receber no email a mensagem/newsletter, em vez disso receberá no email uma notificação a indicar que tem uma nova mensagem no Kyrios. O utilizador terá que aceder ao kyrios para ler a mensagem
- Data de envio – a data em que vai ser enviada a mensagem
- Hora de envio – a hora em que vai ser enviada a mensagem
- Frequência – a mensagem neste caso deve ser única
- Destinatários – pode escolher o grupo de utilizadores para os quais pretende enviar a mensagem. Caso seja uma Diocese tem 2 grupos especiais (Elementos do clero e Instituições, para os respetivos grupos de fichas individuais, no entanto é necessário associar os mesmos ao grupo)
- Para (e-mails adicionais) – aqui pode introduzir endereços extra que não façam parte da lista de distribuição. Para colocar vários, deve separar cada um com vírgula (,)
- E-mail para teste – pode colocar o seu email e clicar no botão testar newsletter para ver como irá receber a mensagem
- Título – é a designação interna no kyrios da mensagem, esta designação só é visível para a subscrição onde está a ser criada a mensagem
- Assunto – é o assunto da mensagem/email
- Layout – permite seleccionar um dos templates que possa ter gravado previamente na zona dos layouts
- Mensagem – aqui deve introduzir a mensagem a enviar
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- Quando a newsletter estiver pronta, basta clicar em
A mensagem será enviada no dia e hora indicada.